Functieomschrijving
Voor Gemeente Twenterand zoeken wij een Inkoper Aanbesteding Jongerenwerk.Wie zijn zij?
De gemeente Twenterand is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar vrijheid en verbinding centraal staan. Met ruim 300 medewerkers voelen zij zich verbonden met de 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren. Bij Twenterand geloven zij dat veranderen iets is wat je samen doet. Met de maatschappij, inwoners en hun medewerkers. Zij zijn impactmakers, échte publieksmensen die verantwoordelijkheid voelen en nemen. En zij houden van het Twentse landschap. Jouw unieke werkomgeving vind je op Werken bij Twenterand | Ontdek Jouw Vonk.
Opdracht
Totaal ingeschatte inzet: 85 uur, 6 uur per week voor 4 maanden.
Verwacht resultaat: volledige aanbestedingsprocedure is afgerond.
Specifiek voor deze aanbesteding begeleid jij de informatiebijeenkomst voor mondelinge toelichting van de Nota van Inlichtingen en de toelichting van de inschrijvers op hun inschrijving en het ter plekke uitwerken van een casus. De inzet betreft een resultaatgerichte opdracht waarbij je onafhankelijk en met volledige autonomie de opdracht vervult. Jij bepaalt zelf de wijze van uitvoering, binnen de wettelijke kaders en de afgesproken planning.
Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
Je begeleidt het volledige beoordelingsproces. Je zorgt ervoor dat het proces volgens de geldende wet- en regelgeving (waaronder de Aanbestedingswet 2012) verloopt, en dat alle betrokkenen hun rol op de juiste manier vervullen. Jij bewaakt de integriteit van het proces en fungeert als onafhankelijk procesbegeleider.
Werkzaamheden
- Begeleiding van het aanbestedingsteam als onafhankelijk voorzitter / procesbegeleider
- Begeleiden van het beantwoorden van de vragenrondes (Nota’s van Inlichtingen) inclusief beantwoording van de inschrijversvragen
- Begeleiden van de informatiebijeenkomst (mondelinge toelichting op vragenronde 1)
- Begeleiden van de presentaties en casusmomenten:
- Bewaken van tijd, deelnemersaantallen en inhoudelijke kaders
- Zorgen dat beoordelaars geen ongeoorloofde vragen stellen of nieuwe informatie ontvangen
- Begeleiden van de consensusbeoordeling:
- Stimuleren van objectieve oordeelsvorming
- Vastleggen en motiveren van de gezamenlijke beoordeling
- Opstellen van gunningsbrieven conform de Aanbestedingswet 2012
- Voeren van toelichtingsgesprekken met afgewezen inschrijvers
Kaders en verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig, integer en rechtmatig aanbestedingsproces
- Handhaving van de juridische kaders, waaronder de Aanbestedingswet 2012 en relevante jurisprudentie, behoort tot jouw opdracht
- De opdracht wordt uitgevoerd binnen een vooraf overeengekomen tijdpad, met tussentijdse afstemming op resultaten
- Er is géén gezagsverhouding: jij verricht de werkzaamheden in volledige zelfstandigheid
- Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over processtappen en risico’s
Competenties
- Onafhankelijk en objectief
- Juridisch en procedureel sterk
- Communicatief vaardig
- Analytisch en procesmatig
- Resultaatgericht en zorgvuldig
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of (bestuurs)recht.
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoper binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012.
Functie wensen
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met aanbestedingen binnen het gemeentelijke sociaal domein.
- Bij voorkeur heb je ervaring met het begeleiden van beoordelings- en consensusprocessen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring als voorzitter/procesbegeleider voor Europese aanbestedingstrajecten.
- Het is een pluspunt als je ervaring hebt met Mercell.
- Bij voorkeur ben je beschikbaar voor minimaal 6 uur per week, met pieken gedurende de opdracht.
