Functieomschrijving
Voor Provincie Gelderland zoeken wij een Eventmanager Griffie/Griffiemedewerker.Vanwege langdurige ziekte van de eventmanager/griffiemedewerker bij de griffie wordt gezocht naar tijdelijke vervanging. Je komt te werken in een team met zeer betrokken, enthousiaste en deskundige collega’s dat het democratisch proces ondersteunt en klaarstaat voor alle Statenleden en fractievolgers. Het team werkt deskundig, toegankelijk, vernieuwend, toegewijd en integer.
Samen met de griffier, de plaatsvervangend griffier, drie Statenadviseurs, een junior Statenadviseur, een communicatieadviseur, een office/informatiemanager, een griffiemedewerker en een functioneel beheerder zet je je in om Provinciale Staten (PS) met haar 55 Statenleden en 15 fracties continu in positie te brengen. De griffie opereert onafhankelijk in het politiek gevoelige, complexe krachtenveld en netwerk van de provincie.
Samen met de office/informatiemanager, functioneel beheerder en de griffiemedewerker vorm jij het ondersteuningsteam van de griffie.
- Je bent eindverantwoordelijk voor alle organisatorische zaken van de verschillende vergaderingen en evenementen van Provinciale Staten en de griffie (zoals het regelen van locatie/zalen, catering, het zijn van aanspreekpunt voor de facilitaire dienst en het opstellen van een draaiboek).
- Je bent aanspreekpunt voor de sprekers bij interne en externe evenementen of bijeenkomsten.
- Je coördineert diverse evenementen, zoals het Provinciespel, 'Provinciale Staten trekken de streken in', Opening statenjaar, IPO jaarcongres (in overleg met statenadviseur), en bezoeken aan HdP (waaronder gemeentebezoeken).
- Je bent verantwoordelijk voor het hele proces rond de wisselingen van statenleden, fractievolgers en fractiemedewerkers.
- Je ondersteunt het management van de griffier.
- Je verzorgt samen met het ondersteuningsteam de (digitale) stukkenstroom van en naar Provinciale Staten.
- Je ondersteunt bij alle overige voorkomende administratieve en organisatorische zaken bij de griffie.
Daarnaast werk je nauw samen met de griffiemedewerker en functioneel beheerder en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en/of piekmomenten.
Competenties
- Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
Organisatie
Gelderland is de grootste provincie van Nederland. Dagelijks werken meer dan 1.500 medewerkers samen om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden voor iedereen. Je werkt in een organisatie die zich inzet met veel motivatie, kennis en kunde en in samenwerking met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken zij telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt jouw werk uitdagend, interessant en zinvol.
Functie eisen
- Je bent inzetbaar vanaf 12 januari 2026 tot en met 11 juli 2026 voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen
- Afhankelijk van jouw beschikbaarheid is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits je uiterlijk 1 februari 2026 inzetbaar bent voor minimaal 32 uur per week
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-opleiding
- Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring bij of voor een overheidsorganisatie met het organiseren van vergaderingen en evenementen in een politieke setting
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij of voor een griffie, die je kunt onderbouwen met praktijkvoorbeelden
- Je hebt ervaring met het werken met een informatiesysteem, zoals Ibabs of Notubiz, die je kunt onderbouwen met praktijkvoorbeelden
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur met als afstudeerrichting bestuurskunde of politicologie
