Medewerker Burgerzaken

Functieomschrijving

Voor Gemeente De Bilt zoeken wij een Medewerker Burgerzaken.
Voor een periode van drie maanden ondersteun je het frontofficeteam Burgerzaken. Je bent inzetbaar voor alle frontoffice taken, zoals baliewerkzaamheden en het verwerken van verhuisaangiften. De prioriteit ligt echter bij het zelfstandig uitvoeren van adresonderzoeken en het behandelen van aanvragen voor een briefadres. Je beschikt over meerdere jaren ervaring met het zelfstandig verrichten van adresonderzoeken en het behandelen van aanvragen voor briefadressen. Daarnaast draag je actief bij aan het inwerken van directe collega’s op het gebied van adresonderzoeken en briefadressen.

Je voert zelfstandig het gehele traject van adresonderzoek uit en stemt hierbij regelmatig af met je directe collega. Je werkt gestructureerd en efficiënt, zodat inzichtelijk is in welke fase je werkzaam bent met verschillende casussen en je rekening houdt met een gemiddelde doorlooptijd van 10 weken.

Competenties

• Je bent stressbestendig, gemotiveerd en enthousiast. Je werkt proactief en resultaatgericht in een dynamische omgeving waar veranderingen voorkomen. Je zoekt samenwerking, durft kritisch te zijn en geeft en ontvangt feedback. Jouw positieve en energieke werkhouding maken je tot een waardevolle aanvulling op het team.

Organisatie
Je werkt voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen de gemeente vormen. Binnen deze gemeente wordt samengewerkt aan een leefbaardere, groenere, duurzamere en ondernemendere omgeving. Het doel is om het voor de 42.000 mensen nog prettiger te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Ongeveer 250 medewerkers laten zich dagelijks inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker wordt binnen een netwerk van inwoners en bedrijven gewerkt, waarbij men zaken zelf organiseert. Mensen, middelen en technieken worden op een slimme manier met elkaar verbonden. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners ontstaat echte innovatie in de manier van werken.

Jouw profiel

• Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van adresonderzoeken bij Burgerzaken en het behandelen van aanvragen voor briefadressen.
• Je bent communicatief vaardig, kunt goed samenwerken en weet collega’s te ondersteunen bij het inwerken op relevante werkzaamheden.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en zorgt ervoor dat casussen efficiënt worden afgehandeld binnen de gestelde termijnen.