Functieomschrijving
Voor Gemeente Purmerend zoeken wij een Recordmanager DIV. Je versterkt de informatiehuishouding van Gemeente Purmerend door een hotspotmonitor te ontwikkelen en implementeren. Met deze monitor signaleer je tijdig informatie-intensieve en bestuurlijk gevoelige dossiers, zodat hierop adequaat kan worden geanticipeerd.Daarnaast werk je aan het actualiseren en herstructureren van twee bestaande handboeken, zodat deze weer aansluiten bij de actuele werkwijze en regelgeving. Je voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, waarbij je gebruikmaakt van je eigen expertise en inzicht.
In het kader van deze opdracht onderhoud je contact met interne en externe stakeholders om informatie te verzamelen, behoeften te inventariseren en draagvlak te creëren voor voorgestelde verbeteringen.
Competenties
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Gedreven en enthousiast
- Dienstverlenend
- Didactische vaardigheden
- Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn zij succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Zij werken volgens de “Purmerendse manier”, waarbij inwoners centraal staan. Dat betekent dat zij zich bij alles wat zij doen afvragen wat de bijdrage is aan de inwoners of bedrijven van Purmerend. Dit betekent ook denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving staan centraal.
Jouw profiel
- Je beschikt over relevante ervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding
- Je bent in staat zelfstandig projecten vorm te geven en uit te voeren
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van tools of monitors binnen een organisatie
- Je bent in staat om handboeken te actualiseren en te structureren volgens de geldende wet- en regelgeving
- Je communiceert gemakkelijk met diverse stakeholders
Functie eisen
- Je hebt ervaring met beleidsmatig schrijven en/of projectmatig werken
- Je beschikt over een aantoonbare afgeronde hbo-opleiding
- Je bent proactief in het opbouwen van netwerken en het verzamelen en valideren van informatie
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van recordmanagement
- Je hebt een aantoonbare opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
- Het is een pre als je ervaring hebt met het ontwikkelen van een hotspotmonitor
- Je hebt aantoonbare kennis van u00e9n werkervaring met de toepassing van archiefwet- en regelgeving
- Bij voorkeur heb je ervaring met recordmanagementtaken bij een gemeente en het ontwikkelen van onder andere vervangingshandboeken
