Functieomschrijving
Voor Gemeente Zaanstad zoeken wij een Opgaveregisseur Cultuur. Als opgaveregisseur in Zaanstad werk je op het snijvlak van inhoud, organisatie, bestuur en samenleving. Je maakt deel uit van de afdeling Programmamanagement & Opgaveregie en werkt nauw samen met andere opgaveregisseurs, gebiedsmanagers, programmamanagers, beleidsmakers en uitvoerende collega’s.Je bent de verbindende schakel en zorgt, met het mandaat van de Opgavemanager, voor sturing op inhoud, samenwerking en resultaat binnen jouw programma.
Je geeft opdrachten aan projectleiders en bewaakt de voortgang, altijd met oog voor de bredere impact en samenhang.
Als opgaveregisseur Cultuur draag je direct bij aan het realiseren van de ambities uit het coalitieakkoord.
Je bent verantwoordelijk voor de prestaties, middelen en voortgang van de sub-opgave Cultuur.
Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering en weet politieke en maatschappelijke belangen te verbinden.
Je stuurt op resultaat en neemt verantwoordelijkheid voor het halen van afgesproken prestaties en financiële doelen.
Werken vanuit vertrouwen is voor jou vanzelfsprekend en je betrekt actief relevante stakeholders.
Je brengt dilemma’s en knelpunten tijdig in, bespreekt deze open en stelt het algemene belang centraal.
Jouw belangrijkste resultaatgebieden
- Opdrachtgeverschap projecten uitvoeringsagenda, met focus op Poppodium
- Functioneel leidinggeven aan het team Kunst & Cultuur
- Eerste aanspreekpunt zijn voor bestuur, opgavemanager en leden van het opgaveteam
- In samenspraak met afdelingsmanagers organiseren van capaciteit en sturen op kwaliteit
- Vanuit strategie en visie komen tot een jaarplan
- Organiseren van stafoverleggen, opgave-overleggen, teamoverleggen en integrale afstemming binnen en buiten de opgave Cultuur
- Betrokken zijn bij projecten binnen de overige opgaven, zoals Toekomstbestendig Zaantheater, Actieplan Broedplaatsen en Durghorst
- Uitvoeren van werkzaamheden die voortkomen uit de Metropoolregio Amsterdam (MRA)
- P&C-cyclus en financieel beheer van de sub-opgave
- Coördinatie van raadsvragen, moties, openstaande acties en subsidies
Jouw profiel
- Je beschikt over bijzondere kennis en vaardigheden als programmamanager
- Je hebt een breed cultureel netwerk en ruime expertise in opgavemanagement, keten- en netwerksamenwerking
Je bent succesvol als je...
- Maatschappelijke doelen realiseert en zichtbare voortgang boekt
- Kaders vertaalt naar uitvoerbare plannen en deze samen met betrokkenen uitvoert
- Kansen, risico’s en energie in de omgeving signaleert en hierop anticipeert
- Interne en externe collega’s en partners verbindt en scherp houdt
- Duidelijke opdrachten formuleert en functioneel aanstuurt, zonder formele hiërarchie
- Open en transparant communiceert, ook bij uitdagingen en veranderingen
Functie eisen
- Je hebt bijzondere kennis en vaardigheden als programmamanager en beschikt over een breed cultureel netwerk. Je hebt de nodige expertise op het gebied van opgavemanagement, keten- en netwerksamenwerking. Je bent succesvol als je: nu2022 Maatschappelijke doelen realiseert en zichtbare voortgang boekt; nu2022 Kaders vertaalt naar uitvoerbare plannen en deze samen met betrokkenen uitvoert; nu2022 Kansen, risicou2019s en energie in de omgeving signaleert en hierop anticipeert; nu2022 Interne en externe collegau2019s en partners verbindt en scherp houdt; nu2022 Duidelijke opdrachten formuleert en functioneel aanstuurt, zonder formele hiu00ebrarchie; nu2022 Open en transparant communiceert, ook bij uitdagingen en veranderingen.
