Functieomschrijving
Voor Gemeente Maassluis zoeken wij een HR Medewerker. Als ervaren interim HR-medewerker borg je de continuïteit van de salarisadministratie en HR-backofficeprocessen bij de opdrachtgever.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking, controle en coördinatie van personele en salarismutaties en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe HR-vraagstukken.
De salarisverwerking wordt uitgevoerd in samenwerking met een externe salarisdienstverlener. De HR-backoffice verzamelt, beoordeelt en levert mutaties aan, bewaakt processen en deadlines en beantwoordt complexe HR-vragen. Je levert daarnaast een actieve bijdrage aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de salarisadministratie.
Werkzaamheden
- Je verwerkt, beoordeelt en controleert salaris- en personeelsmutaties;
- Je stemt complexe mutaties af met de externe salarisverwerker;
- Je bewaakt salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden;
- Je voert controles uit voorafgaand aan salarisverwerking en ten behoeve van interne audits en kwartaalcontroles;
- Je signaleert afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen processen;
- Je adviseert medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en personeelsregelingen;
- Je verwerkt en begeleidt complexe verlofregelingen, waaronder zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof;
- Je ondersteunt bij de verwerking van roosterwijzigingen, overuren, uitbetalingen van verlofuren en overige bijzondere mutaties;
- Je beantwoordt vragen uit de HR-mailbox;
- Je documenteert, actualiseert en borgt werkprocessen;
- Je draagt bij aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie;
- Je ondersteunt collega’s binnen het HR-backofficeteam door kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding.
Resultaat
- De continuïteit van de salarisadministratie en HR-backofficeprocessen is gewaarborgd;
- Kritische kennis en werkzaamheden zijn geborgd binnen het team;
- Werkprocessen zijn beschreven en waar mogelijk geoptimaliseerd;
- Verbeteringen op het gebied van digitalisering en procesinrichting zijn doorgevoerd;
- Risico’s binnen de salaris- en personeelsadministratie zijn inzichtelijk gemaakt en gemitigeerd.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving;
- Je kunt complexe HR- en salarisvraagstukken zelfstandig behandelen en als inhoudelijk aanspreekpunt optreden;
- Je werkt nauwkeurig, analytisch en bent stressbestendig;
- Je bent zelfstandig maar ook samenwerkingsgericht en bezit goede communicatieve vaardigheden;
- Je hebt oog voor procesoptimalisatie en ervaring met digitaliseringsprojecten binnen HR of salarisadministratie;
- Je bent organisatiesensitief en kunt risico’s en verbeterpunten helder signaleren en prioriteren.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid of Salarisadministratie
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice
- Je hebt werkervaring binnen het HR-domein bij een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie
- Je beschikt over kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector
- Je hebt ervaring met AFAS
- Je hebt ervaring met salaris- en personeelsmutaties
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten; noem ten minste één referentieproject waarin je de uitdaging, jouw rol en het resultaat beschrijft
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en procesborging
- Je hebt aantoonbare kennis van het werken met cao's; geef duidelijk aan waar je deze kennis hebt opgedaan en toegepast
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice binnen een non-profitorganisatie
