Functieomschrijving
Voor St. Antonius Ziekenhuis zoeken wij een Senior Planner. Je biedt tijdelijke ondersteuning als ervaren senior planner bij het Patiënten Service Centrum (PSC) en werk je aan complexe personeels- en capaciteitsplanning.Het PSC bestaat uit circa 60 medewerkers en is recent ontstaan uit de samenvoeging van meerdere teams.
Binnen de afdeling zijn verschillende functies, taken, locaties en dienstpatronen en zijn onderdelen aanwezig die 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar moeten zijn.
De afdeling bevindt zich in een verandertraject met nieuwe diensten, werktijden en stapsgewijze inwerktrajecten, waardoor je planning continu rekening moet houden met inzetbaarheid, opleiding, taakverbreding, bezettingseisen en continuïteit van dienstverlening.
De uitdaging ligt niet alleen in het maken van roosters, maar vooral in het creëren van rust, structuur en voorspelbaarheid binnen een complexe en veranderende organisatie.
Werkzaamheden
- Je stelt en beheert roosters voor ongeveer 60 medewerkers.
- Je zorgt voor passende bezetting binnen verschillende dienstpatronen, inclusief 24/7-diensten.
- Je vertaalt de benodigde dienstverlening naar een passende personele bezetting.
- Je integreert inwerktrajecten, scholing en taakverbreding in de planning.
- Je stemt inzetbaarheid af over verschillende functies, taken en locaties.
- Je balanceert continuïteit van dienstverlening, wet- en regelgeving, inzetbaarheid en opleidingsactiviteiten binnen de roosterplanning.
- Je signaleert capaciteitsrisico's en doet tijdig voorstellen voor oplossingen.
- Je adviseert teamhoofden en het afdelingshoofd over personele inzet en roosteroptimalisatie.
- Je creëert rust, structuur en voorspelbaarheid binnen een organisatie in ontwikkeling.
- Je coacht en begeleidt de huidige roosteraar gedurende de opdracht en draagt kennis, werkwijzen en planningsmethodieken over.
- Je bouwt samen met de roosteraar aan een duurzame planningsorganisatie en fungeert als sparringpartner bij complexe capaciteitsvraagstukken.
- Je legt afspraken, uitgangspunten en werkwijzen vast zodat deze na afloop geborgd zijn.
jouw profiel
- Je creëert snel overzicht in complexe situaties en vertaalt dit naar heldere plannen.
- Je adviseert leidinggevenden overtuigend en onderbouwd.
- Je maakt knelpunten zichtbaar en komt met praktische, duurzame oplossingen.
- Je draagt kennis over, coacht collega’s en begeleidt veranderprocessen.
- Je brengt rust, structuur en voorspelbaarheid aan in de planning en organisatie.
- Je hebt ervaring met personeelsplanning in omgevingen met verschillende dienstpatronen en continuïteitseisen.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van teams van 50 medewerkers of meer
- Je hebt ruime ervaring met complexe personeelsplanning
- Je hebt ervaring met 24/7-roosters en complexe dienstpatronen
- Je hebt ervaring binnen de zorg, klantcontactcentra, hospitality of vergelijkbare dienstverlenende organisaties
