Functieomschrijving
Voor Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe zoeken wij een Administratief Juridisch Medewerker. Als juridisch administratief medewerker bij de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe ben jij een onmisbare schakel binnen hun team.Je ondersteunt hun juristen en ambtelijk secretarissen van de bezwaarschriften- en klachtencommissie in hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw inzet zorgt ervoor dat administratief-juridische processen soepel, zorgvuldig en efficiënt verlopen.
Je zorgt dat bezwaren en besluiten tijdig en correct worden afgehandeld en dat binnenkomende vragen snel worden beantwoord.
Je bent de stabiele factor in het bezwaarproces en zorgt ervoor dat alles – van binnenkomst tot besluit – overzichtelijk, tijdig en volgens de regels verloopt.
Je bewaakt de voortgang, houdt termijnen scherp in de gaten en zorgt voor duidelijke communicatie.
Je hebt regelmatig contact met bezwaarmakers, gemachtigden en interne collega's en brengt informatie helder, correct en vriendelijk over.
Door jouw nauwkeurigheid en overzicht kan de commissie haar werk goed en zorgvuldig uitvoeren.
Jouw taken
- Je registreert, controleert en verwerkt binnengekomen bezwaarschriften.
- Je beoordeelt de ontvankelijkheid en toetst aan wetgeving en jurisprudentie.
- Je plant en bereidt hoorzittingen tot in de puntjes voor en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan.
- Je verstuurt uitnodigingen, correspondentie en processtukken.
- Je onderhoudt contact met bezwaarmakers, gemachtigden en interne collega's.
- Je maakt overzichten van lopende zaken en zorgt dat deze actueel zijn.
- Je bewaakt de wettelijke termijnen en zorgt dat elke stap in het proces tijdig wordt gezet.
- Je zorgt voor bekendmakingen via hun externe partner.
- Je helpt waar nodig met het anonimiseren van documenten.
- Je zorgt voor de communicatie over juridische zaken via hun intranet.
Jouw profiel
Je brengt graag orde en overzicht in je werk en krijgt energie van het ondersteunen van anderen.
Je pakt taken zelfstandig op, maar werkt net zo makkelijk samen met collega's.
Je behoudt goed overzicht, werkt gestructureerd en beheert dossiers zorgvuldig en ordelijk.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal mbo-diploma niveau 4 en hebt werk- en denkniveau in een juridisch-administratieve richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring in de afgelopen 5 jaar als juridisch administratief medewerker binnen het bezwaarproces bij gemeenten.
Functie wensen
- Je toont in het sollicitatiegesprek aan dat je voldoet aan de genoemde criteria, de gevraagde competenties en je advies- en communicatievaardigheden
- Het is een pre als je ervaring hebt als juridisch administratief medewerker bij gemeenten
- Het is een pre als je ervaring hebt als administratief medewerker binnen het bezwaarproces bij gemeenten
- Bij voorkeur heb je ervaring met juridisch werk in de publieke sector, specifiek op het gebied van gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep
- Het is een pre als je ervaring hebt met Djuma
- Het is een pre als je ervaring hebt met Datamask
