Functieomschrijving
Voor Lucas Onderwijs zoeken wij een Administratief Medewerker. Je werkt als administratief medewerker bij het Servicepunt (frontoffice) van het Zuid-West College voor Lucas Onderwijs. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken waarbij ervaring met Magister Desktop in een vergelijkbare functie belangrijk is.- Je voert (nieuwe) leerlinggegevens in Magister in en werkt deze bij.
- Je controleert de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers en verwerkt mutaties.
- Je vraagt gegevens op bij leerlingen en ouders/verzorgers om dossiers compleet te maken.
- Je verstuurt plaatsings- en afwijzingsbrieven naar leerlingen.
- Je vraagt overdrachtsdossiers op en verstrekt deze waar nodig.
- Je neemt absentiemeldingen en te laat meldingen aan en verwerkt deze administratief.
- Je signaleert opvallend verzuim en informeert hier de teamleider, mentor of onderwijsassistent over.
- Je registreert verlof en verzorgt de bijbehorende correspondentie.
- Je genereert rapportages van verzuimmeldingen.
- Je bereidt administratief het nieuwe schooljaar voor: je zet leerlingen over, maakt lesgroepen aan en verwerkt uitschrijvingen.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met Magister Desktop in een vergelijkbare administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met Magister Desktop in een vergelijkbare functie.
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met Magister Desktop in een vergelijkbare functie
