Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een administratief medewerker orders/ productie assistent

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf wat zich bezighoudt met alle facetten van de productie van textiel en wellness-producten. Met een netwerk vol met betrouwbare zakelijke partners verspreid over maar liefst 15 landen. De passie voor kwaliteit en innovatie heeft dit bedrijf geholpen om alle klanten naar wens te kunnen bedienen en om het eigen assortiment voortdurend uit te kunnen breiden. Dit jaar breidt het bedrijf haar activiteiten ook uit naar de B2C markt. Het team, bestaande uit 9 collega’s werkt nauw met elkaar samen op de verschillende inkoop-, financiële-, verkoop- en e-commerce afdelingen. Het bedrijf is gevestigd in Nieuw-Vennep maar zal in de nabije toekomst een verhuizing ondergaan naar de prachtige stad Haarlem. Ook is er een kantoor in Servië.


Als Administratief Medewerker Orders bij onze opdrachtgever vertolk je een cruciale rol in het productie proces. Zo zorg je ervoor dat alle relevante informatie en gegevens correct worden verwerkt en gecommuniceerd naar de desbetreffende afdelingen, waardoor een consistente en efficiënte productie wordt gegarandeerd.

Verantwoordelijkheden
 
  • Textielinformatie Beheer: je beheert de informatie over de verschillende textielproducten waaronder stof en vezelproductinformatie en zorgt bij het ontbreken van informatie dat deze door de leverancier worden aangevuld
  • Artwork en Artikelinformatie: je verzamelt essentiële informatie over artwork, artikelcodes en andere relevante gegevens die nodig zijn voor het productieproces
  • Duidelijke Productiegegevens: je waarborgt de duidelijkheid van de productiegegevens. Op deze manier creëer je consistentie bij het productieproces zodat de klant altijd hetzelfde product ontvangt
  • Bestandsbeheer: ook het correct opslaan van productie gerelateerde bestanden behoort tot jouw takenpakket
  • Productieopdrachten: je stelt productieopdrachten op en communiceert deze nadat alle benodigde details zijn bevestigd, ervoor zorgend dat alle informatie correct wordt ingevuld
  • Opvolgen van productieopdrachten: je houdt toezicht op de voortgang van de door jou uitgezette productieopdrachten en waarborgt de tijdige levering van deze opdrachten
  • Monstercoördinatie: je coördineert pre-productiemonsters, inclusief goedkeuring en verzending voor de definitieve productie
  • Artwork Goedkeuring: je behandelt en controleert digitale proefdrukken van artwork en zorgt dat deze op de juiste manier mee worden genomen in het productieproces
  • Verzenddocumentatie: na voltooiing van de productie verzend je de benodigde documentatie
  • Ontvangstcontrole: je bent verantwoordelijk voor de ontvangstcontrole van goederen en communiceert met leveranciers over eventuele discrepanties

Wat wij jou kunnen bieden
Onze opdrachtgever biedt een stabiele werkomgeving waarin een hecht en professioneel team werkt wat snel in kan spelen op eventuele veranderingen in de markt. Daarnaast krijg je:
  • Een salaris tussen de € 2800 - € 3400 bruto op fulltime basis (38 uur per week)
  • Reiskostenvergoeding
  • Binnenkort een nieuw en luxe complex
  • Je wordt onderdeel van een fijn en gezellig internationaal familiebedrijf


Als Administratief Medewerker Orders bij onze opdrachtgever speel je een essentiële rol in het streven naar productkwaliteit en klanttevredenheid. Sluit je aan bij het team en draag bij aan groot succes in de wereld van textiel- en wellnessproducten.

Solliciteer nu en word onderdeel van dit enthousiaste team!

Bij vragen kan er contact opgenomen worden met:

Alvaro
+31 (0)6 23 74 77 16

#BrightProfessionals

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je beheerst de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift
  • Je beschikt over vaardigheid in Excel

Functie wensen

  • Geen

Extra informatie

  • Plaats Haarlem
  • Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
  • Aantal uur 40 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Nee