Functieomschrijving

Voor de Omgevingsdienst Haaglanden zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker AVG-proof.

In het kader van het volledig online beschikbaar stellen via de BiO bestaat er bij de Omgevingsdienst Haaglanden behoefte aan het invoeren/bewerken van data. Deze inhaalslag dient te worden uitgevoerd als project.

Project
De inhaalslag bestaat uit het aanvullen van data BIO. De locatie en de toegevoegde onderzoeksgegevens moeten voldoen aan de actuele Werkhandleiding SPA/AVG van de Omgevingsdienst Haaglanden.

De werkzaamheden bestaan uit:
  • het analyseren van AVG gegevens;
  • het toepassen van de SPA tool om te anonimiseren;
  • het checken van de output SPA tool op onjuistheden;
  • het verwerken van informatieverzoeken waarbij SPA documenten worden opgevraagd.
De werkzaamheden en afstemming vereisen met name in de startfase van het project een regelmatig contact met (en mogelijk aanwezigheid bij) de Omgevingsdienst Haaglanden.

Voor het uitvoeren van de werkzaamheden is ervaring SPA tool, Outlook, OpenWave, Alfresco en BiO en de werkwijze van ODH een pré. Kennis van AVG wetgeving is wenselijk.

Competenties
  • zelfredzaam
  • verantwoordelijk
  • communicatief sterk
  • betrouwbaar
  • resultaatgericht
  • zorgvuldig
  • accuraat
  • omgevingsbewust
  • harde werker
  • schakelt makkelijk

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je hebt ervaring met administratief werk
  • Je hebt ervaring met het verwerken van AVG documenten

Functie wensen

  • Je hebt kennis van en ervaring met workflow-/zaaksystemen zoals Openwave, Spa-tool (Smart Privacy Analyzer- tool), Alfresco
  • Je hebt ervaring opgedaan bij een omgevingsdienst

Extra informatie

  • Plaats Den Haag
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum 01-05-2024
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.