Functieomschrijving

Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken wij een Administratief Ondersteuner.

Werkzaamheden
  • Je zorgt voor het dagelijks open van de post die de gemeente ontvangt
  • Je zorgt dat de post die daarvoor in aanmerking komt wordt gedigitaliseerd
  • Je ondersteunt bij de registratie van de post in het zaaksysteem
  • Je ondersteunt het team bij de uitvoering van administratieve taken op het gebied van postverwerking en archivering
Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Informatiebeheer.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal 4 dagen aanwezig op het gemeentekantoor
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als administratief medewerker bij een gemeentelijke instelling

Functie wensen

  • Minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding in de richting van informatiebeheer of administratie
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente
  • Werkervaring met archiverings- en documentatietechnieken in een zaaksysteem of postregistratiesysteem

Extra informatie

  • Plaats Pijnacker
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 32 uur per week
  • Startdatum Zo snel mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb