Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn we op zoek naar een Receptionist(e).Wil jij schitteren in een veelzijdige rol als receptionist(e) en jouw talent voor facilitaire taken benutten? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een energieke professional die zowel de receptie als diverse facilitaire werkzaamheden op zich neemt in het kantoor in Amsterdam. Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een georganiseerde en gastvrije omgeving.
Over de organisatie
Je komt te werken in een innovatieve en dynamische setting. Ons team van circa 80 medewerkers is verspreid over prachtige locaties in Utrecht en Amsterdam, beide goed bereikbaar met het openbaar vervoer. We zijn trots op onze informele werksfeer en collegialiteit. Gezamenlijke lunches en vrijdagmiddagborrels versterken onze teamgeest en maken het werkplezier compleet.
Wat ga je doen?
- Het verwelkomen van bezoekers en hen een warm welkom geven
- Zorg dragen voor een netjes en goed georganiseerd kantoor
- Beheren van kantooragenda’s en mailboxen
- Contact onderhouden met leveranciers en zorg dragen voor de inkoop van kantoorartikelen
- Opvolgen van ICT-storingen door te bellen met leveranciers.
- Aanvragen en vergelijken van offertes
- Ondersteunen bij het in- en uitdiensttredingsproces van medewerkers
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en borrels
- Bestellingen plaatsen voor lunches, gebak en bloemen voor collega’s of relaties
- Zorgen dat iedereen de dag goed begint met een verse kop koffie
Wie ben jij?
Wij worden blij van een representatieve, stressbestendige en klantgerichte persoon die proactief en detailgericht is. Je bent een aanpakker die zowel goed kan samenwerken als zelfstandig werken. Jouw enthousiasme en positieve instelling zorgen voor uitstekende service.
Wat bieden wij?
- Een salaris van €2.500 en €3.200 obv 40 uur
- Een parttime functie van 16 uur per week (donderdag en vrijdag)
- Een zelfstandige en afwisselende rol in een kennisintensieve organisatie
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief
- Aandacht voor persoonlijke groei en talentontwikkeling
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot een aanvullend pensioen
- Een bonusregeling op basis van de bedrijfsresultaten
- 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband (40 uur) en een extra vrije dag op Goede Vrijdag
- Mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen bij te kopen
Interesse? Bel onze recruiter Roan van Russel (06-51075396) en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe Receptionist(e)!
#BrightProfessionals
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt ruime ervaring als receptionist(e)
- Je hebt meerdere jaren ervaring met facilitaire taken
Functie wensen
- Je hebt werkervaring bij een notariskantoor/advocatenkantoor of vergelijkbaar
- Je beheerst de Engelse taal
