Functieomschrijving

Voor de Directie Informatievoorziening (Directie IV) binnen Waternet zijn wij op zoek naar een ‘Adviseur Informatievoorziening’. Directie Informatievoorziening is een nieuwe directie binnen Waternet (omvang bijna 400 medewerkers) die verantwoordelijk is voor de informatievoorziening en ICT van Waternet. Het fundament voor de Directie IV is de afgelopen periode gelegd en moet nog verder worden doorontwikkeld. Samen met een collega vervul je de rol van adviseur voor het managementteam van de Directie IV (MT IV), portfolioboard, architectuurboard en de projectenboard (interne projecten). Het MT IV en boards zijn recent opgericht en zijn nog sterk in ontwikkeling. Dit bekent dat je vanuit je rol als adviseur een belangrijke bijdrage kan leveren aan de verdere doorontwikkeling van de Directe IV en met name aan het bovengenoemde managementteam en boards. Wil jij het MT IV en de boards binnen Waternet adviseren en zorgdragen voor effectieve samenwerking binnen deze teams en boards? Ben jij een verbinder, bestuurlijk sensitief, en vind je het een uitdaging om proactief regie te voeren op goede besluitvormingsprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Taken en verantwoordelijkheden 
Jouw kerntaak is om samen met je collega-adviseurs de rol van adviseur te vervullen voor het MT IV en boards (op dit moment de architectuurboard, projectenboard en portfolioboard). Zo bereid je overleggen voor, bewaak je de voortgang en afhandeling van lopende onderwerpen, besluitvorming en de opvolging van actiepunten. Ook plan en coördineer je de gehele P&C cyclus (o.a. jaarplan) van het MT IV en de bijbehorende verantwoordingsrapportages, inclusief formatie, bezetting en budget. Je zorgt dat de interne bedrijfsvoering bij MT IV op rolletjes loopt, waarmee je het MT IV ontzorgt. Dit zegt de adviseur-collega over jouw werkomgeving: “Als je houdt van overzicht en inzicht kun je écht bijdragen aan het functioneren van hun Directie IV. Door jouw ondersteuning van het managementteam, boards en regie op de interne bedrijfsvoeringprocessen heb je een duidelijk zichtbare rol”. Kortom: jij bewaakt de voortgang en samenhang. Je signaleert kansen en knelpunten waarover je rapporteert en voorstellen doet aan het MT IV en de boards. Als Adviseur Informatievoorziening:
  • Bereid je overleggen voor, bewaak je de voortgang en afhandeling van lopende onderwerpen, besluitvorming en de opvolging van actiepunten
  • Ben je technisch voorzitter voor verschillende overleggen, waaronder het MT IV
  • Bewaak je het proces, zorg je voor de verslaglegging en borg je de kwaliteit van beleids-en besluitvorming
  • Zorg je voor kwaliteitsborging op de onderwerpen die ingebracht worden in het MT IV en de boards
  • Zorg je voor dat de juiste communicatie plaatsvindt vanuit het MT IV en de boards
  • Plan en coördineer je de gehele P&C cyclus (o.a. jaarplan) van het MT IV en de bijbehorende verantwoordingsrapportages, inclusief formatie, bezetting en budget.
  • Bewaak je de governance van de Directie IV. Je houdt je continu bezig met het ontwikkelen en verbeteren van de verschillende processen, procedures en werkafspraken hierbinnen
  • Ben je sparringpartner en adviseur voor de CIO en het MT-IV. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over actuele vraagstukken en de realisatie van beleid. Je focust hierin op processen en organisatie
  • Ben je verantwoordelijk voor de uitwerking van dossiers binnen de Directie IV
  • Je signaleert actief problemen en discrepanties ten aanzien van de directie IV en adviseert hierover. Hiervoor maak je slim verbinding tussen de verschillende expertises, componenten en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
  • Je voert regie op het plannen en organiseren van events en bijeenkomsten binnen Directie IV

De afdeling 
De directie IV & ICT is in oprichting. De (toekomstige) afdelingen Infrastructuur & Werkplek, Procesautomatisering, Applicatiediensten en Informatievoorziening hebben allen een kwartiermaker en zijn verenigd in het MT IV onder leiding van de directeur IV & ICT a.i. In dit team zal je voornamelijk je werkzaamheden uitvoeren. Je formatieve plaats zit in het team IT Strategie en Control waar je met je HR vragen terecht kunt.

Competenties 
  • Verbinden 
  • Duidelijk communiceren 
  • Leiderschap
  • Innovatief 
  • Planmatig 
  • Stressbestendig 
  • Analytisch

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO studie
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur, secretaris of in een vergelijkbare functie
  • Je bent aantoonbaar omgevingsbewust en bestuurlijk sensitief; Geef uitgebreide motivatie in het voorblad
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werken bij een politiek sensitieve organisatie
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Functie wensen

  • Je beschikt over strategisch inzicht en een proactieve instelling
  • Je hebt een afgeronde HBO studie in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
  • Je hebt ervaring met processen effectief organiseren en hierover te adviseren
  • Je hebt ervaring met verandermanagement

Extra informatie

  • Plaats Amsterdam
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.