Adviseur Mobiliteit en Trajectregie

Functieomschrijving

Voor de gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een Adviseur Mobiliteit en Trajectregie.

De opdracht
Door toename van werk (kwantiteit) en de ambities (kwaliteit) van het team wordt sinds enige tijd extra capaciteit en kennis ingehuurd. In verband met langdurige uitval van een adviseur zijn ze bij de gemeente opzoek naar een tijdelijke adviseur.

Zij zoeken een ervaren kracht in verzuimtrajecten (1e spoor en uitzetten en begeleiden 2e spoor) en ervaring met coachingsgesprekken voor het begeleiden van de WW trajecten. Daarnaast willen zij hun processen verbeteren en zou het mooi zijn jij als tijdelijke kracht hen hierbij kan helpen en ondersteunen. Denkend aan: waar kan efficiënter gewerkt worden, dus waar is winst mee te behalen, afstemming over grijze gebieden tussen bijvoorbeeld O&M en A&G, O&M en HRM adviseurs.

Als adviseur mobiliteit en trajectregie voer je de volgende werkzaamheden uit:
 

• Uitvoering geven aan loopbaantrajecten, van werk naar werktrajecten, verzuimtrajecten (1e en 2e spoor), WW en WGA;
• Adviseren over door ontwikkelen dienstverlening en werkzaamheden van team mobiliteit;
• Meedenken over de integrale dienstverlening van de afdeling HR&O;
• Betrokken vanuit team mobiliteit bij vitaliteitsprojecten;
• Bijdragen aan optimalisatie werkprocessen en vergroten efficiency, in samenwerking met andere adviseurs Mobiliteit en adviseurs Gezondheid (verantwoordelijk voor 1e spoor begeleiding bij ziekte);
• Voeren van loopbaangesprekken met medewerkers;
• Adviseren van medewerkers over vervolg loopbaantraject;
• Beoordelen inzet externe bureaus bij loopbaanadvies en re-integratie 2e spoor.

Over de afdeling
De afdeling HR en Organisatieontwikkeling valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Zij werken niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Holland Rijnland en SOZ.

De afdeling HR&O bestaat uit ca. 60 collega’s. Ze zijn verdeeld naar de opgaves waar ze voor staan, te weten: HR Services, HR advies en recruitment en HR beleid en expertise, Organisatieadvies en Werkprocesmanagement. De tak organisatieadvies werkt alleen voor de gemeente Leiden.

HR services draagt zorg voor eerstelijns personele vragen en salarisverwerking. Bij HR advies en recruitment werken recruiters en allround HR-adviseurs die gebonden zijn aan een account; jij wordt aan dat team toegevoegd. Je werkt intensief samen de senior HR adviseur, die ook onder deze afdeling valt. Verder werk je nauw samen met de collega’s van HR beleid en expertise, bestaande uit loopbaanadvies, ontwikkeling, juristen arbeidsrecht en Arbo en gezondheid.

Ze werken volgens het “nieuwe werken “concept. Samen zorgen ze ervoor dat hun collega’s van de partners waar zij voor werken, optimaal ondersteund worden op HR gebied.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.