Adviseur Mobiliteit Externe Inhuur GGD-infectieziekten

Functieomschrijving

Voor de gemeente Rotterdam zoeken wij een Adviseur Mobiliteit Externe Inhuur GGD-infectieziekten.

Jij bent van snel schakelen, met aandacht voor de interne opdrachtgever én voor duurzame samenwerkingen met leveranciers. Samen met collega’s ga je de strijd aan met de huidige arbeidsmarkt en zorg je voor de bemensing van onder andere de GGD en de infectieziekte organisatie. Op welke wijze we dit het beste kunnen realiseren? Een mooie mix van meters maken én doordenken!

Als adviseur ben jij straks van begin tot eind betrokken bij de inhuurvraagstukken, een rol waarbij HR en inkoop samen komen. Jij richt je op de invulling van tijdelijke inhuurvraagstukken waarbij je jouw adviesvaardigheden dagelijks inzet. Daarbij maak je gebruik van het Rotterdamse inkoopbeleid en de wet- en regelgeving omtrent inhuur. Je zorgt voor snelheid in het proces door snel te schakelen met de vacaturehouder. Daarnaast onderhoudt je nauw contact met diverse uitzend- en detacheringsbureaus. 

Van begin tot eind ben jij betrokken bij de inhuurvraagstukken, een rol waarbij HR en inkoop samen komen. Je richt je voornamelijk op de invulling van tijdelijke (complexe) vacatures voor de GGD, onder deze invulling valt ook de najaarscampagne corona 2024 waarbij ze op grote schaal de vaccinatieorganisatie tijdelijk opzetten.
Je schakelt met verschillende afdelingen en teamleiders binnen deze twee programma’s om een capaciteits-behoefte zo goed mogelijk in te vullen. Voor de invulling van deze behoeftes onderhoud je nauw contact met diverse externe partijen, maar ook met de andere bedrijfsvoering onderdelen, zoals Planning, Finance, Inkoop, ICT en HR.
Als onderdeel van een crisis-organisatie vraagt deze functie om snelheid in de uitvoering, procesoptimalisatie en creatieve oplossingen.

Samengevat bestaan jouw taken en verantwoordelijkheden onder andere uit:

• In gesprek gaan met de vacaturehouders: jij achterhaalt welke inhuurvorm het beste past bij de vraag die er ligt. Vervolgens bespreek je het profiel over wat er nodig is voor het uitvoeren van de functie. Hierbij zet je jouw adviesvaardigheden in om tot de best passende invulling te komen
• Toetsen van de gespecificeerde uitvragen aan bestaande wet- en regelgeving gericht op het inhuren van extern personeel. Denk hierbij aan de Aanbestedingswet en de wet DBA
• Uitzetten van de gespecificeerde uitvraag naar diverse detacheringsbureaus waarbij je voornamelijk gebruik maakt van het Dynamisch Aankoop Systeem
• Screenen van cv’s om de juiste matches te maken tussen de functie en de kandidaat
• Administratief verwerken van inhuuruitvragen
• Verantwoordelijk voor de advisering op complexe personele/inhuur gerelateerde vraagstukken binnen de verschillende crisis-organisaties

Jouw profiel 
Rotterdam is jouw stad. Met hart en ziel zet je je daarvoor in. Je bent specialist in het maken van de juiste match. Het samenbrengen van vraag en aanbod en de geldende Nederlandse wet- en regelgeving kent voor jou geen geheimen. Je neemt initiatief en komt zelf met nieuwe ideeën, omdat je de markt kent, trends continu in de gaten houdt en vooruitdenkt.
Jij bent klaar voor de toekomst. Jij bouwt snel een goede band op met de vacaturehouders, HR Adviseurs en recruiters zodat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en van tevoren weet wanneer er een vacature komt. Zo kun jij alvast jouw handen uit de mouwen steken. Je straalt vertrouwen uit, kan goed luisteren en je weet de juiste vragen te stellen. Je bent een stevige gesprekspartner, dé businesspartner voor de vacaturehouder die overwicht heeft, kritisch is en goede adviezen geeft, gevraagd en ongevraagd.
Daarnaast werk je secuur, houd je je hoofd koel, en weet je overzicht te behouden in een werkomgeving die ontzettend hectisch kan zijn. Vanwege de hectiek en de hoge werkdruk rond de najaarscampagne kan jij je flexibel opstellen en ben je niet vies van extra uren maken, binnen de gestelde kaders uiteraard. 

De afdeling
Je komt te werken in het team dat verantwoordelijk is voor de bemensing van de Coronateams van de GGD. Denk hierbij aan functies zoals vaccinatiemedewerkers, Artsen, Medewerkers Bron- en Contactonderzoek, Medisch Administratief Medewerkers, Planners, etc.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.