Functieomschrijving
Voor Inkoop Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing.De opdracht
Jij geeft het team van ZD B Sluizen, in samenwerking met de manager projectbeheersing, proactief advies over de beheeraspecten. Dit doe je vanuit een rol als specialist en/of generalist. Hierbij adviseer je over de volgende beheer aspecten: baselinebeheer, kansen en risico’s, planning, informatie en kwaliteit. Je inventariseert en analyseert beheersmaatregelen over de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces binnen het team. Is er actie nodig? Dan neem je daarin het initiatief. Je signaleert kansen, stelt prioriteiten, komt met oplossingsscenario’s en legt relevante verbanden. Het projectteam en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen. Waar nodig haak je de juiste experts aan, of je haalt kennis op buiten je eigen organisatieonderdeel. Je zorgt voor een gestructureerde en toegankelijke archivering van projectdocumentatie. Tevens ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van periodieke projectrapportages en evaluaties, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn over de projectstatus en voortgang. Je bewaakt de projectbaselines gedurende de projectcyclus. Dit houdt in dat je zorgt voor een gedegen vastlegging van tijd, kosten en scope, en ervoor zorgt dat alle wijzigingen goed worden beheerd en gecommuniceerd. Je identificeert en analyseert projectrisico's en -kansen. Je ontwikkelt strategieën en acties om risico’s te mitigeren en kansen te benutten, zodat de kans op succesvolle projectresultaten wordt gemaximaliseerd. Je bewaakt de kwaliteitsnormen van het project. Dit omvat het bijhouden van verbetermaatregelen en bekijken waar het beter kan.
De organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Jouw profiel
Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Mede dankzij jouw analytisch en conceptueel vermogen maak je je snel nieuwe kennis eigen. Jij ziet als eerste kansen en overtuigt anderen vervolgens met enthousiasme van jouw plannen. Hierbij houd je uiteraard rekening met de belangen en krachtenvelden binnen de organisatie en de complexe politiek-bestuurlijke omgeving waarin jij je beweegt.
- Je hebt een aantal jaar werkervaring met integrale projectbeheersing en bedrijfsvoering, en kennis van de bijbehorende systemen, methodieken, normen en richtlijnen;
- Je hebt aantoonbare ervaring in het werken met IPM-teams.
- Je vind het leuk om complexe vraagstukken te analyseren en innovatieve oplossingen te bedenken;
- Je bent zorgvuldig, gestructureerd en analytisch sterk;
- Je hebt een positief kritische, flexibele en proactieve instelling;
- Je kunt goed plannen en organiseren en innovatief handelen;
- Je bent een echte teamspeler.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaren kennis van en werkervaring met projectbeheersing;
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal een Bestuur/bedrijfskundige of technische opleiding op HBO niveau.
Functie wensen
- Mate waarin je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met baselinebeheer, kansen en risicomanagement, planning, informatie en kwaliteitsmanagement;
- Mate waarin je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden;
- Mate waarin je ervaring hebt met het werken in IPM teams.
