Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Adviseur Strategisch Recruitment A.I.De opdracht
Als Adviseur Strategisch Recruitment a.i. is het jouw opdracht een Recruitment Strategie op te zetten en te implementeren voor de Clusters Bedrijfsvoering en Bestuur & Organisatie. De Clusters bestaan uit 13 directies, waaronder o.a. P&O, Finance & Inkoop, Communicatie, etc. Je werkt in deze opdracht samen met het Recruitment & AMC Team, Bedrijfsvoering / Bestuur & Organisatie (4 Recruiters + 1 AMC specialist), Lead Recruiters & AMC, HR Businesspartners en de lijnorganisatie (directie, afdelingshoofden en teamleiders). Je evalueert de voortgang van de opdracht met de Manager Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie. Op te leveren resultaat:
- Strategisch recruitment opzetten, Clusters bedrijfsvoering en Bestuur & Organisatie;
- Behoefte & Forecastdata ophalen en analyseren - december 2024;
- Afstemmen Behoefte & Recruitment - december / januari 2025;
- Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie (AMC) jaarplan 2025 op directieniveau en op Cluster / HR teams niveau - januari 2025;
- Afspraken maken business (contractering) - februari 2025;
- Implementeren jaarplan Recruitment & AMC - vanaf februari 2025;
- Evaluatie - juni 2025.
- Recruitment & AMC Team Bedrijfsvoering / Bestuur & Organisatie (5 recruiters + 1 AMC specialist): Weekoverleg en bila’s;
- Lead Recruiters & AMC: Leadsoverleg (wekelijks);
- Manager Recruitment: Evaluatie (maandelijks);
- HR BP’ers cluster Bedrijfsvoering / Bestuur & Organisatie: Periodiek overleg;
- Lijn organisatie (directie & teamleiders): Periodiek overleg.
- Toegang Gebouwen;
- Toegang Systemen;
- Verder gebruik van eigen middelen
- Behoefte & Forecastdata ophalen en analyseren;
- Afstemmen Behoefte & Recruitment met de lijnorganisatie;
- Opstellen Recruitment & AMC jaarplan 2025 op directieniveau;
- Contracteren en vastleggen afspraken met de lijnorganisatie (cluster- en directieniveau);
- Implementeren jaarplan Recruitment & AMC.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. Ze willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én hun stad. Ze streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij hun ben je van harte welkom! De organisatie Amsterdam groeit. Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar hun prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken ze met 18.000 collega’s dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen ze voor de 2,3 miljoen bezoekers van Sail, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Je kunt je voorstellen dat we hiervoor continu op zoek zijn naar de beste mensen. Dat werven gebeurt via Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie. De juiste medewerker op de juiste plek, een goede candidate experience en elke dag bouwen aan hun werkgeversmerk. Dat is de ambitie van de gemeente Amsterdam en zijn bezig met het verder doorontwikkeling van Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met Strategisch Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie;
- Je hebt minimaal 5 jaar recente werkervaring als Senior Corporate Recruiter of Recruitment Manager in grote complexe bestuurlijke organisaties;
- Je hebt kennis van en ervaring met opstellen, ophalen en analyseren van een Recruitment forecast en Recruitment behoefte (business);
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van een Recruitment Jaarplan;
- Je hebt aantoonbare ervaring in het vertalen van het Recruitment Jaarplan naar concrete operationele taken en doelstellingen.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring bij een grote overheid- of gemeentelijke organisatie (bij voorkeur een G4 gemeente);
- Je hebt kennis van en ervaring met diversiteit & Inclusie binnen recruitment.
