Functieomschrijving

Voor de gemeente Rotterdam zijn we op zoek naar een Agile organisatieadviseur. Jij bent van vertalen van modellen naar de praktijk. Als agile organisatieadviseur begeleid je de organisatie ontwikkeling van IIFO van procesgericht naar servicegericht en je bent bekend met (invoering) het Operating Model (Gartner). Je bent in staat zowel het MT IIFO als de medewerkers mee te nemen in het belang van serivce gericht werken voor de Gemeente Rotterdam. Je helpt het bepalen van de concrete stappen en begeleid het proces. Je opereert in een omgeving waarin de business, IT/IV, het ICT-beheer, software-ontwikkelingen, business intelligence, ICT-services, samenwerken en waar mens, data, beslissingen en proces samenkomen. Je schets een heldere visie over hoe servicegericht werken er uitziet en hoe hier te komen. Je werkt de strategische lijnen, inrichting, processen en cultuur en gedrag uit en komt met voorstellen voor bijbehorende acties en resultaten.  

Je werkt aan de kaders voor de in te richten virtuele teams en begeleid de diverse MT’s in de formering hiervan. Je begeleidt en faciliteert teams binnen IIFO in worksshops omtrent het thema ‘Servicegericht’. Daarnaast begeleid je de MT’s tijdens de heidagen en/of speciale events in dit kader.

Kortom:  Je bent op alle niveaus bezig binnen BCO/IIFO om het model van ‘Service gericht’ werken te realiseren. Je schuwt daarin niet het MT aan te spreken en bent altijd vanuit de doeltoestand bezig met het bepalen van de volgende stappen en de prioritering daarvan.

Jouw profiel
Je kan op het juiste niveau zowel mondeling als schriftelijk communiceren en adviseren met de diverse omgevingen en je bent vanuit je inhoudelijke kennis een stevige gesprekpartner voor het MT IIFO. Je bent in staat om zaken vanuit een breed perspectief te beoordelen (helicopterview). Je hebt gevoel voor verhoudingen tussen organisaties of onderdelen daarvan. Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.

De afdeling
De afdeling Procesmanagement Beheer Informatiehuishouding (PBI) is onderdeel van de directie BCO/IIFO. . De Agile organisatieadviseur is gepositioneerd als direct report van de Manager PBI. De manager IIFO vult de rol van opdrachtgever in namens en vanuit het MT IIFO ten behoeve van aansturing van de veranderopgave binnen heel IIFO. Je hebt ook zitting in het veranderteam binnen IIFO. 

De organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleid)clusters op het gebied van bedrijfsvoering.  ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Informatiehuishouding en Procesmanagement, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad. 

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

Functie eisen

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde WOopleiding;
  • Je beschikt over aantoonbare werkervaring van minimaal 7 jaar als Scrummaster of Agile coach
  • Je beschikt over een certificering op het gebied van CSM, SAFe of vergelijkbaar
  • Werkervaring met veranderkundige vraagstukken binnen de IT-organisatie van een G4 gemeente

Functie wensen

  • Een afgeronde postmasteropleiding interventiekunde, veranderkunde of vergelijkbaar
  • Ervaring met het opzetten en faciliteren van workshops en teambijeenkomsten;
  • Kennis van en ervaring met strategische organisatiemodellen zoals een Operating Model van Gartner.

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau WO
  • Aantal uur 36-40 uur per week
  • Startdatum Zo spoedig mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? n.t.b.