Functieomschrijving
Voor Zuid-Holland Bereikbaar zoeken wij een Allround Administratief Medewerker. Als Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) voer je administratieve processen uit en optimaliseer je deze continu. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en je speelt een belangrijke rol bij onboarding, offboarding en contractbeheer.Wie is Zuid-Holland Bereikbaar?
Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerkingsverband van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail; recent is regio Drechtsteden toegetreden. Hun hoofdtaak is hinderbeperking, het ondersteunen van de mobiliteitstransitie en het bevorderen van structurele gedragsverandering vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB, met een vaste kern en een flexibele schil.
Jouw verantwoordelijkheden
Finance werkzaamheden:
- Je verwerkt inkomende facturen en declaraties.
- Je stelt facturen op en verwerkt deze.
- Je controleert financiële gegevens en signaleert afwijkingen.
- Je zorgt voor tijdige betalingen.
- Je ondersteunt bij het opstellen van financiële rapportages.
HR-werkzaamheden:
- Je verwerkt inhuurcontracten en verlengingen in het systeem.
- Je controleert contracten, tarieven en looptijden en bewaakt contracttermijnen.
- Je controleert geschreven uren van medewerkers en inhuurkrachten.
- Je stemt af met bureaus en andere betrokkenen en plant gesprekken.
- Je coördineert onboarding en offboarding.
- Je draagt zorg voor naleving van relevante wet- en regelgeving (bijv. AVG).
- Je signaleert verbetermogelijkheden en werkt processen verder uit.
Jouw profiel
- Je hebt een MBO+-opleiding op financieel, bedrijfskundig of HRM-gebied.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie, boekhouding en HR-administratie.
- Je hebt ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel.
- Je werkt nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en je werkt graag samen.
Competenties
- Nauwkeurig
- Analytisch
- Flexibel
- Communicatief
- Zelfstandig en samenwerkend
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO-niveau in de richting Financiën, Bedrijfskunde, HRM of een vergelijkbare opleiding.
- Je bent in loondienst (geen zzp'er).
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring als secretaresse wordt niet als vergelijkbare ervaring beschouwd.
Functie wensen
- Naast de gevraagde kennis en ervaring beschik je over de volgende competenties.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een projectmatige omgeving.
- Bij voorkeur heb je meerdere jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en controleren van financiële rapportages.
- Bij voorkeur heb je ervaring met HR- en inhuuradministratie en met onboarding en offboarding.
