Functieomschrijving
Voor Zuid-Holland Bereikbaar zoeken wij een Allround Administratief Medewerker.Als Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) draag je bij aan het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen binnen Zuid-Holland Bereikbaar. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol bij onboarding, offboarding en contractbeheer.
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerkingsverband van verschillende overheden en organisaties in Zuid-Holland, gericht op hinderbeperking, mobiliteitstransitie en het spreiden of vermijden van de spits. Samen zorgen zij dat hinder tijdens werkzaamheden wordt beperkt en leveren zij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en duurzame mobiliteit in de regio.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Je beheert de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaakt contracttermijnen en ondersteunt bij onboarding en offboarding.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende facturen en declaraties
- Opstellen en verwerken van facturen
- Controleren van financiële gegevens
- Zorgdragen voor tijdige betalingen
- Signaleren en oplossen van afwijkingen
- Opstellen en ondersteunen van financiële rapportages
- Verwerken van inhuurcontracten en verlengingen
- Controleren van contracten, tarieven en looptijden
- Controleren van geschreven uren door medewerkers en inhuurkrachten
- Bewaken van contracttermijnen
- Afstemmen met leveranciers en bureaus en plannen van gesprekken
- Coördineren van onboarding en offboarding
- Borgen van wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)
- Signaleren en verbeteren van processen
Functie-eisen
- MBO+ werk- en denkniveau in de richting van financieel, bedrijfskundig of HRM
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Aantoonbare ervaring met financiële administratie, boekhouding en HR-administratie
- Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel
- Je werkt nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en werkt graag samen
Goed om te weten
- De werkdagen en werktijden zijn in overleg in te delen
- Hybride werken is mogelijk, deels op locatie in Schiedam centrum en deels vanuit huis
- Het betreft een opdracht voor een periode van minimaal een jaar, met mogelijkheid tot verlenging
- De startdatum kan in overleg worden bepaald
Jouw profiel
- Nauwkeurig
- Analytisch
- Flexibel
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig én samenwerkend
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over MBO-niveau in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of een soortgelijke opleiding
- Je bent vaardig met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en Excel
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent in loondienst en geen zzp'er
Functie wensen
- Naast de gevraagde kennis en ervaring beschik je over onderstaande competenties.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige omgeving.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen en controleren van rapportages.
