Functieomschrijving
Voor Reinigingsbedrijf Midden Nederland zoeken wij een Archiefmedewerker.Werkzaamheden
- Je bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer van de gehele organisatie
- Je registreert en archiveert digitale en analoge informatie
- Je controleert de registraties van jouw collega’s
- Je controleert digitale processen en zaken op indeling en volledigheid
- Je werkt in een dynamische omgeving en denkt actief mee aan de verbetering van de werkprocessen
- Je gaat de organisatie in en pro actief het gesprek aan te gaan om het belang van goed Informatiebeheer in de organisatie te bespreken
- Je bent verantwoordelijk voor de bewaring van het analoge archief, overdracht van permanent te bewaren archiefstukken aan Archief Eemland, en tijdige vernietiging van te vernietigen analogen documenten
- Je voert zelfstandig overleg met archief Eemland en de archiefinspecteur
RMN is in 2000 van start gegaan als inzamelings- en reinigingsbedrijf van de gemeente Soest en Zeist. Momenteel zijn er 6 gemeenten (Baarn, Bunnik, IJsselstein, Nieuwegein, Soest en Zeist) aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling RMN. De zes gemeenten zijn eigenaar en vertegenwoordigd in het algemeen en dagelijks bestuur. Met ruim 180 collega’s in de binnen- en buitendienst bedienen wij zo’n 111.000 huishoudens.
RMN levert producten en (advies)diensten die direct gerelateerd zijn aan:
- Het inzamelen van grondstoffen en restafval huis aan huis
- Het inzamelen van grondstoffen en restafval via recyclestations
- Het beheren van een schone, hele en veilige buitenruimte
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal MBO bachelor niveau SOD-ll., IDM of gelijkwaardige opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) informatievoorziening en met verschillende documentbeheersystemen
- Kennis van de archiefwet en archiefbesluit, de wet open overheid en AVG
Functie wensen
- Werkervaring met archiefwet en archiefbesluit, WOO en AVG
- Kennis van (digitale) informatieprocessen en archiefbeheer
- Werkervaring met zaakgericht werken
