Assetmanager afdeling Strategie

Functieomschrijving

Voor de universiteit Utrecht zijn wij op zoek naar een assetmanager afdeling Strategie. 

Werkzaamheden
De werkzaamheden die de Assetmanager dient te verrichten zijn:

• De Assetmanager draagt zorg voor de inhoudelijke vertaling van kaderstelling (kosten, tijd en kwaliteit) naar de te realiseren projecten, waarbij moet worden opgemerkt dat de kaderstelling nog in beweging is; Kosten, tijd en kwaliteit moeten in balans worden gebracht.
• Als (toekomstig) verantwoordelijke voor het presteren van het gebouw zorgt de Assetmanager in samenspraak met FSC voor inbreng van het exploitatiebelang in de projecten.
• De Assetmanager is eerste aanspreekpunt indien afwijkingen ten opzichte van de kaders binnen het project dreigen plaats te vinden. Dit vraagt om proactieve houding en het goed in verbinding staan met het project. Doel is om in beginsel het project weer terug te brengen binnen de kaders
• De Assetmanager zorgt er voor de dat stakeholders op hoofdlijnen goed geïnformeerd zijn zodat zij rekening kunnen houden met de ingrepen die gaan plaats vinden. De assetmanager wordt geacht het overzicht te hebben op de ontwikkelingen in de regio

De afdeling
De afdeling Strategie van de directie Vastgoed en Campus (V&C) van de Universiteit Utrecht (hierna: UU) is op zoek naar een Assetmanager voor het centrumgebied van het Utrecht Sciencepark (USP). Het centrumgebied USP is één van de vier vastgoedregio’s van de UU. In het gebied bevinden zich facultaire gebouwen, onderwijsgebouwen, de universiteitsbibliotheek, het gebouw van de universitaire bestuursdienst en een sportcentrum.

De organisatie
De komende periode vragen in het bijzonder de universiteitsbibliotheek en het Willem C. van Unnikgebouw (van Unnik) om aandacht. Het van Unnik en de directe omgeving wordt herontwikkeld om in de toekomst de faculteit Sociale Wetenschappen, de universitaire bestuursdienst en diverse algemene publieke functies te huisvesten. Een complexe en grote opgave (> 100mln eu). Het gebouw staat in het hart van de campus en is de eerste grote ontwikkeling in een reeks die moet leiden tot een levendige campus die bijdraagt aan de ambities van de UU. Het project, waarvan de definitiefase nu wordt opgestart, staat onder hoge druk en vraagt om een intensieve betrokkenheid vanuit alle disciplines. Om vaart te maken is gekozen voor een ‘ontwikkelaanpak’ die zich kenmerkt doordat het uitwerken van vastgoedproject parallel aan het invulling geven aan de ontwikkelvraagstukken van de organisaties, zoals de ‘samenwoonopgave’ van de toekomstige gebruikers van het gebouw en beleidsvorming. Als Assetmanager breng je hier de belangen in die het presteren van het gebouw cq. de exploitatie daarvan beïnvloeden. Vanuit deze rol ontwikkel je samen met het projectteam en je collega’s van Strategie (de strategisch huisvestingsadviseur en de portefeuillemanager) het project.

Competenties

• Zelfstandig: in staat om zelfstandig werkzaamheden in te richten en uit te voeren om te komen tot het gewenste resultaat.
• Organisatiesensitiviteit: in staat om mensen te verbinden in een complexe organisatiestructuur. Een goed oog hebben voor de belangen en de drijfveren van stakeholders
• Doorzettingsvermogen: in staat om in samenwerking met stakeholders initiatieven van de grond te krijgen
• Creatief: in staat binnen de kaders en met soms conflicterende ambities een conceptopgave te formuleren
• Flexibel: in staat te schakelen zonder doelstelling uit het oog te verliezen
• Communicatief: in staat een stevig gesprek aan te gaan en helder te zijn over de verschillende belangen. Oog hebben voor informatie behoefte van stakeholders