Functieomschrijving

Voor de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Assetmanager/Technisch Beheerder Opvang Oekraïense Vluchtelingen.

Korte beschrijving speelveld
Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten. Hun hoogste pand is de Dom, hun grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen(fiets)parkeervoorzieningen en theaters/ muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn ze eigenaar. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin op dit moment o.a. 3 panden in eigendom zijn en circa 12 locaties gehuurd worden.

In deze rol vul je zowel de rol als assetmanager als technisch beheerder in. Dit is afhankelijk van de vraag die er is. Als assetmanager treedt je op als eigenaar en ben je verantwoordelijk voor een tevreden klant in een rendabel en gezond pand. Daarnaast draag je als technisch beheerder zorg voor het uitvoeren van onderhoud/wettelijke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille en behandelt en coördineert hun vragen binnen de gemeente. Je stuurt op de onder jouw verantwoordelijkheid vallende objecten in financieel, juridisch en technisch vlak. Hiervoor heb je veel contact met onze financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega’s.

Je taken zijn:
  • De opgestelde conditiemetingen / meerjarenonderhoudsplanning controleren;
  • Het laten onderhouden van de panden / het managen van het planmatig onderhoud;
  • Uit laten voeren van wettelijke taken en documenteren daarvan;
  • Adviseren over technische zaken;
  • In beheer name begeleiden op technisch gebied;
  • Je bent een vraagbaak bij storingen;
  • Voeren van onderhandelingen en het vastleggen van de afspraken bij het aangaan/ verlengen van huurovereenkomsten met betrekking tot locaties ten behoeve van de opvang van Oekraïense vluchtelingen;
  • Je bent betrokken bij acquisitie naar nieuwe opvanglocaties;
  • Afstemming met de veiligheidsregio en de GGD over de veiligheid en de hygiëne op de locaties;
  • Je bent contactpersoon voor de gebouweigenaren;
  • Nauw contact met andere technisch beheerder/assetmanager, facilitaire zaken en de sociaal beheerder op locatie met betrekking tot het dagelijks onderhoud op de locaties;
  • Projectleiding bij het sluiten van opvanglocaties;
  • Betrokken bij transformeren van locaties tot opvanglocatie;
  • Verantwoordelijk voor de wederoplevering bij einde gebruik van opvanglocaties;
  • Monitoren van de budgetten en afstemmen met de financiële afdeling;
  • Monitoren van de financiële afspraken met gebouweigenaren;
  • Contractmanagement.
Jij bent/hebt:
  • Relevante HBO studie dan wel relevante vervolgopleidingen afgerond;
  • Bij voorkeur een diploma Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde (of vergelijkbaar);
  • Je hebt ruime werkervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur meer dan 5 jaar);
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als assetmanager en technisch beheerder binnen de (rijks)overheid;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in het commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement;
  • Je hebt ervaring binnen maatschappelijk opvang;
  • Je bent goed met cijfers.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bouwkunde, elektrotechniek, werktuigbouwkunde of technische bedrijfskunde (of vergelijkbaar)

Functie wensen

  • Je hebt meerdere jaren aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen de overheid
  • Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een maatschappelijke opvang (zoals het COA)

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 16-32 uur per week
  • Startdatum 10-06-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.