Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Assistent Contractmanager WNZ Dynamisch Verkeersmanagement Vaarwegen. Als assistent-contractmanager ben jij de rechterhand van de contractmanager die IPM-rolhouder is.Je ondersteunt bij het organiseren en aansturen van het contractteam dat verantwoordelijk is voor het aanbesteden en beheersen van contracten voor nautische systemen en objecten.
Je verantwoordelijkheden zijn:
- Leiden van contractvoorbereidingsteams en contractbeheersteams en optreden als projectleider intern en namens Rijkswaterstaat.
- Samenstellen en opstellen van contractdossiers en contractbeheersplannen ten behoeve van aanbestedingen.
- Beoordelen van planningen en kwaliteit binnen de scope en het opstellen van adviesrapportages voor het IPM-projectteam.
- Toepassen en aansturen van de Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB) en beoordelen van toetsresultaten.
- Beoordelen en adviseren over wijzigingen, claims en overige contractuele vraagstukken.
- Afronden van contracten binnen de afgesproken kaders en zorgen voor afhandeling van restpunten en opleverdossiers.
- Onderhouden van overleg en afstemming met opdrachtnemers en andere stakeholders.
- Faciliteren van teambijeenkomsten, bijdragen aan teamontwikkeling en adviseren over inrichting en capaciteit van het contractteam.
Wat je oplevert:
- Volledige contractdossiers en aanbestedingsdocumentatie die inzetbaar zijn voor aanbestedingen.
- Contractbeheersplannen conform geldende kaders voorafgaand aan realisatie.
- Adviezen en beoordelingen ten behoeve van beoordeling en gunning door het IPM-projectteam.
- Planmatige en conforme contractbeheersing volgens SCB inclusief risicoinput en toetsingsresultaten.
- Besluiten en adviezen over wijzigingen en contractafsluitingen, en een zorgvuldige afronding van contracten.
- Organisatieadviezen en facilitering van teambijeenkomsten die bijdragen aan teamontwikkeling en samenwerking.
Competenties
- Nauwkeurigheid en oordeelsvorming bij beoordeling en advisering.
- Planningsvaardigheden en het vermogen om contractbeheersing te organiseren.
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
- Leiderschap en ervaring met teamontwikkeling en het faciliteren van samenwerking.
Jouw profiel
- Ervaring met contractmanagement en aantoonbare kennis van Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB).
- Kennis van en ervaring met UAV-GC of vergelijkbare contractvormen is een pré.
- Aantoonbare ervaring als projectleider of in een vergelijkbare coördinerende rol bij aanbestedingen en contractbeheersing.
- Analytisch sterk, besluitvaardig en in staat om adviezen helder en onderbouwd te formuleren.
- Ervaring met of affiniteit voor nautische systemen (radar, marifonie, CCTV/VTS) is gewenst.
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en draagt actief bij aan een goede werksfeer en onderlinge kennisdeling.
Organisatiecontext
De opdrachtgever is Rijkswaterstaat. Cluster WNZ Dynamisch Verkeersmanagement Vaarwegen (DVM-V) draagt bij aan de veiligheid op belangrijke vaarroutes door het onderhoud en de vernieuwing van systemen voor actieve scheepvaartbegeleiding.
Zij werken samen met assetmanagers en marktpartijen en realiseren contracten en beheer via samenwerkingsvormen en raamcontracten.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal een hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar kennis en werkervaring als (assistent-)contractmanager in een IPM-team
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met inkoop en het begeleiden van contracten, en je werkt volgens relevante compliance- en governance-eisen
Functie wensen
- Je hebt kennis en ervaring op het gebied van VTS- en radartechniek
- Je hebt ervaring met het zelfstandig leiding geven aan projecten met marktpartijen
- Je hebt kennis en ervaring met het ontwikkelen van teams
