Assistent-Programmamanager Landschapstafel

Functieomschrijving

Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een Assistent-Programmamanager Landschapstafel. Je voert het programmamanagement uit voor de Landschapstafel Duin Horst & Weide in samenwerking met betrokken partijen. Gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert daarbij als penvoerder.

Duin Horst & Weide is een bijzonder cultuurlandschap tussen Den Haag en Leiden, bestaande uit duinen, bossen, eeuwenoude landgoederen en weidevogels in de polder. Je werkt aan projecten binnen een gebied dat zich uitstrekt van de kust via de landgoederenzone en het strandwallenlandschap tot aan de Vlietzone, droogmakerijen en het veenweidegebied. Jij draagt zo bij aan de combinatie van het duinlandschap, de bossen en het weidelandschap. Je zet je in om het landschap vitaal, authentiek en beleefbaar te houden. Daarbij houd je rekening met uitdagingen als klimaatverandering, energietransitie, woningbouwopgave, stikstofproblematiek, groeiend verkeer en de toenemende behoefte aan schoon drinkwater en kwalitatief groen.

Je werkt samen met zeven sturingspartners: gemeenten Leidschendam-Voorburg, Wassenaar, Zoetermeer, Voorschoten, Den Haag, Leiden en de provincie Zuid-Holland. Ook stem je af met organisaties als Staatsbosbeheer, Dunea, Nationaal Park Hollandse Duinen, Erfgoedhuis Zuid-Holland, Stichting Duivenvoorde, ANWB, Natuur- en Milieufederatie Zuid-Holland en Ontwikkelings- en Exploitatiemaatschappij Vlietland. Deze samenwerking is formeel vastgelegd tot en met 2028, waarbij het Uitvoeringsprogramma jaarlijks wordt aangepast en uitgevoerd.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Coördineren van projecten zoals opgenomen in het Uitvoeringsprogramma 2024-2028 en deze actualiseren.
• Samen met de sturingspartners projecten richting initiatief- en uitvoeringsfase brengen en nieuwe financieringsbronnen aanboren.
• Duin Horst & Weide strategisch positioneren, synergie zoeken met samenwerkings- en gebiedspartners en het uitvoeringsprogramma jaarlijks actualiseren.
• Optreden als secretaris van de Bestuurlijke Landschapstafel en voorzitter van de ambtelijke werkgroep.
• Zorgdragen voor organisatie en voortgang van het programma.
• Informeren van de voorzitter van de Bestuurlijke Landschapstafel.
• Rapporteren over de voortgang aan de Bestuurlijke Landschapstafel.
• Bewaken van de samenhang en de kaders zoals geformuleerd in het Uitvoeringsprogramma.
• Opstellen van het Uitvoeringsprogramma samen met de ambtelijke werkgroep.
• Samenwerken met de programmamanager van Nationaal Park Hollandse Duinen.
• Onderhouden van contacten met partijen en relevante netwerken, bijvoorbeeld provincie Zuid-Holland en de Metropoolregio Rotterdam Den Haag.
• Initiëren van brede onderzoeken indien nodig.
• Verzorgen van subsidieaanvragen op programmaniveau.
• Verantwoordelijk zijn voor de (financiële) verantwoording van zowel het Uitvoeringsprogramma als het programmamanagement.

In jouw ondersteunende rol als assistent-programmamanager draag je bij aan bovengenoemde taken en ben je specifiek verantwoordelijk voor:

• Notuleren en bewaken van acties van de bestuurlijke landschapstafel en de ambtelijke werkgroep.
• Uitwerken en rapporteren van voortgangsrapportages.
• Onderhouden van contacten met de betrokken partijen.
• Voorbereiden van voorstellen voor onderzoeksopdrachten van de Landschapstafel.
• Subsidieaanvragen op programmaniveau.
• Bijdragen aan de inhoudelijke voorbereiding van de verantwoording van het uitvoeringsprogramma en het programmamanagement.

Competenties

• Je ondersteunt de programmamanager door te structureren, te ontzorgen, te adviseren en voortgang te bewaken.
• Je houdt overzicht en zorgt voor samenhang tussen de projecten.
• Je bent slagvaardig en proactief in jouw aanpak.
• Bestuurlijke sensitiviteit: je schakelt makkelijk tussen verschillende bestuurslagen en belangen.
• Je bent communicatief vaardig en bouwt gemakkelijk netwerken op.
• Je beschikt over sterke organisatorische en structurele vaardigheden.
• Je blijft rustig onder druk.
• Je hebt affiniteit met subsidies.
• Je hebt gevoel voor de belangen van verschillende partijen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met communicatie en marketing van projecten in samenwerking met andere partners.

Organisatie
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Zij werken met circa 680 mensen aan hun gezamenlijke ambitie om zich te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. Inwoners en maatschappelijke opgaven staan centraal en zij zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor lokale en regionale partijen. Zij maken verbinding, geven vertrouwen en nemen verantwoordelijkheid. De lijnen zijn kort, zij kennen elkaar goed en weten wat er speelt. Zij werken informatiegestuurd, klantgericht en ondersteunen initiatieven. Medewerkers krijgen faciliteiten voor hybride werken, zodat je kunt werken waar en wanneer dat het beste past bij de werkzaamheden.