Functieomschrijving
Voor Gemeente Oldambt zoeken wij een Bestuurssecretaresse.In de rol van bestuurssecretaresse ben jij de spin in het web van het bestuur. Je beheert complexe agenda's waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent in staat onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van complexe agenda's voor het bestuur
- Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
- Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
- Verzorgen van correspondentie en documentatie
- Notuleren bij bestuurlijke overleggen
- Handelen met politieke sensitiviteit
- Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
- Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit
Jouw profiel
- Je beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Je bent politiek sensitief en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je bent stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Je bent een teamspeler met een collegiale instelling
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, en het voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten
- Je beschikt over een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo-niveau
Functie wensen
- Het is een pre als je recente ervaring hebt bij een Groningse gemeente.
- Je beschikt bij voorkeur over werkinhoudelijke ervaring, zoals complex agendabeheer.
