Functieomschrijving

Voor de Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Business Controller. 

Werkzaamheden
In verband met recent ontstane vacatures in het team F&C van de Faculteit en de tijd die we nodig hebben om deze in te vullen en de nieuwe medewerkers een goede start te geven, hebben we dringende behoefte aan een interim Financieel-Business Controller.
In de combi-functie van financial en business controller ben je voor 50% van je tijd bezig in de rol van financial controller en dan draag je primair de verantwoordelijkheid voor alle financieel-administratieve taken rond de planning- & controlcyclus van de faculteit. Voor ongeveer 10% van de tijd ben je actief als coördinator bedrijfsvoering voor het faculteitsbureau.
Voor 50% ben je in de rol van business controller bezig met het adviseren en ondersteunen van met name de onderzoeksinstituten van de faculteit. Je bent een echte sparringpartner en onafhankelijke adviseur voor financiële vraagstukken, kan verbindingen leggen en omgaan met verschillende belangen. Je bent een teamplayer en werkt nauw samen met de betrokken instituutsmanagers van de onderzoeksinstituten en diverse andere supportafdelingen, zoals: human resources, project control en bestuurszaken.
 
Je draagt bij aan de lopende financiële processen op de afdeling en monitort de financiële situatie van de verschillende onderdelen en aandachtsgebieden die je zijn toegewezen. Je kan makkelijk schakelen tussen hoofdlijnen en detailinformatie en bent in staat adequate rapportages te genereren. 
Je bent betrokken bij de ontwikkeling en kwaliteit van managementinformatie en bij procesverbeteringen op het gebied van financiën, risicomanagement en de administratieve organisatie om de planning- en control cyclus te optimaliseren. Verder heb je de kennis in huis om bij te dragen aan de ontwikkeling van modellen en rapportages om de financiële sturing verder te versterken. 
Meer specifiek heb je voor de 50% financial control taken aandacht voor:
  • Je bent namens het F&C-team de liaison tussen de FNWI (namens het F&C-team en de instituutsmanagers) en het centrale administratieve service center
  • Je ziet toe op de juiste vervaardiging van (periodieke) journaalposten en bent in control over relevante standenregisters en checklists voor financiële administratieve handelingen (betaal- en facturatieopdrachten en interne verrekeningen). Verder ben je verantwoordelijk voor de correcte mandaattoekenningen in de financiële systemen
  • Je verzorgt het samenstellen van (elementen van) de periodieke rapportages en ondersteunt het begrotings- en prognoseproces
  • Je bent actief betrokken bij de coördinatie van de P&C-cyclus
  • Je draagt bij aan het beheren, implementeren en (door)ontwikkelen van onderdelen van de planning & controlcyclus
  • Je beheert de bestandstructuur en de gezamenlijke mailbox van het F&C-team
  • Je bent in je rol van coördinator bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de begrotings- en prognoseprocessen van de afdelingen van het faculteitsbureau. Je ziet toe op de inkoop van diensten die via het faculteitsbureau lopen en zorgt voor de juiste contractvorming

Voor de 50% business controller functie richt je je voornamelijk op de volgende activiteiten:

  • Je legt de verbinding tussen financiën en het primaire proces bij de onderzoekinstituten van de FNWI en voorziet deze van ‘to-the-point’ adviezen
  • Je toetst en stelt mede de begrotingen en kwartaalrapportages met aanpassingen van de prognoses en diverse (ad-hoc) analyses op
  • Je bent in staat om je adviezen en analyses te onderbouwen met financiële managementinformatie en deze over te brengen naar verschillende doelgroepen
  • Je stelt businesscases en investeringsvraagstukken op en toetst deze
  • Je draagt bij aan het beheren en (door)ontwikkelen van onderdelen van de planning & controlcyclus
  • Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de gezamenlijke output van de afdeling en draag je bij aan de verdere ontwikkeling en output van het team
De organisatie
De Universiteit van Amsterdam behoort met 46.000 studenten, 8.000 medewerkers, 3.000 promovendi en een jaarlijks budget van 915 miljoen euro tot de grote algemene onderzoeksuniversiteiten van Europa.
         Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Met zo’n 2.100 medewerkers zetten ze de dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan circa 8.500 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die ze aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden ze de volgende generatie van academici op en inspireren ze hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.
 ????

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Relevante werkervaring in een of meerdere kennis intensieve publieke organisaties
  • Minimaal 3 jaar ervaring met senior business controller functies binnen een faculteit van een hogere/universitaire onderwijs organisatie
  • Ervaring met SAP en begrip van WBS’en

Functie wensen

  • Je bent constructief en resultaatgericht de samenwerking aan te gaan met zowel instituutsmanagement, de  wetenschappers van het instituut alsook met de directie en medewerkers van de faculteit
  • Je bent in staat gestructureerd te werken en kan omgaan met deadlines
  • Je bent daadkrachtig in het behalen van resultaten en waar nodig wendbaar in de aanpak 
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook te functioneren in het F&C-team met 4 collega’s, Je weet resultaat te halen in een complexe omgeving
  • Je bent in staat om Finance zaken uit te kunnen leggen aan non-financials en heb daarin een groot didactisch vermogen

Extra informatie

  • Plaats Amsterdam
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 32 uur per week
  • Startdatum 01-06-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.