Functieomschrijving
Voor Gemeente Rijswijk zoeken wij een Communicatieadviseur.Je werkt aan het uitwerken en opleveren van communicatieadviezen en -plannen op basis van vooraf afgesproken kaders.
- Je prioriteert communicatieonderwerpen binnen het domein Bedrijfsvoering, bijvoorbeeld op het gebied van Financiën, Belastingen, HRM en Informatiebeheer.
- Je stelt een communicatiekalender op en houdt deze bij.
- Je adviseert over of produceert diverse in- en externe communicatiemiddelen.
- Je maakt content voor de (online) kanalen van de opdrachtgever.
Als communicatieadviseur lever je binnen de initiële duur van de opdracht de volgende concrete resultaten op:
- Communicatieplannen
- Je voert doelgroepenanalyses uit.
- Je formuleert kernboodschappen.
- Je stelt de middelenmix en planning op.
- Je levert minimaal één communicatieplan op voor prioritaire projecten of onderwerpen binnen het domein Bedrijfsvoering.
- Je zorgt voor prioritering van alle communicatieactiviteiten binnen het domein Bedrijfsvoering.
- Je stelt een communicatiemijlpalenkalender op, ingedeeld naar thema.
- Je maakt een contentkalender op basis van de mijlpalenkalender en de communicatieplannen.
- Contentcreatie
- Samen met een medewerker ontwikkel je minimaal zes contentitems, zoals nieuwsberichten, social posts, video’s of infographics voor interne en externe communicatiekanalen.
- Eindrapportage ten behoeve van overdracht
- Je zorgt voor een overzicht van uitgevoerde communicatieacties.
- Je rapporteert over de bereikte resultaten en impact.
- Je draagt lopende zaken over die aan het einde van de opdracht moeten worden overgedragen aan de (terugkerende) vaste communicatieadviseur. Je doet eventueel aanbevelingen voor structurele verbetering van communicatie binnen het domein.
- Je levert een eindrapportage op als overdrachtsdocument met daarin bovengenoemde punten.
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Creativiteit
- Overtuigingskracht
- Analyserend vermogen
Organisatie
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. De stad groeit, er komen steeds meer inwoners bij en het dienstenpakket wordt groter. Veranderingen gaan steeds sneller, waardoor de organisatie volop in beweging is. Jouw ideeën en kennis zijn zeer welkom.
Als hands-on communicatieprofessional ga je aan de slag met communicatie binnen het domein Bedrijfsvoering, uiteraard in lijn met het communicatiebeleid van de opdrachtgever. Je stelt moeiteloos prioriteiten en maakt snel inzichtelijk welke onderwerpen er spelen en wat hiervoor op communicatief gebied nodig is. Het vertalen van deze inzichten naar interne en externe communicatie gaat je gemakkelijk af. Je draagt bij aan de positionering van team Communicatie en Participatie als expertteam binnen de organisatie.
Binnen de organisatie:
✅ Ben je welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleert men een inclusieve (werk)cultuur
Lees hier wat collega’s zelf vertellen over de gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden
Functie eisen
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als communicatieadviseur bij een gemeente
Functie wensen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding communicatie
- Het is een pre als je minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie
- Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met communicatiewerkzaamheden binnen het domein Bedrijfsvoering van een overheidsorganisatie
- Je hebt ervaring als communicatieadviseur met het maken van strategische communicatieplannen, dit kun je duidelijk aantonen in je cv met een voorbeeld
