Functieomschrijving

De opdracht
Binnen het NIPV hebben ze een divers IV-ICT landschap. Het NIPV heeft haar eigen IV-ICT omgeving en kantoorautomatisering, daarnaast voorziet het NIPV in gezamenlijke IV-ICT voorzieningen aan Veiligheidsregio’s en andere ketenpartners. Ter ondersteuning van deze voorzieningen zijn er veel applicaties in gebruik in verschillende vormen bij veel verschillende leveranciers in diverse contracten. De contracten zijn ondergebracht in het NIPV contractmanagementsysteem. Het contractmanagement ligt als verantwoordelijkheid bij de contracteigenaar, veelal ook belegd bij productmanagers en/of functioneel beheerders. De afdeling FI&A (facilitair, informatisering en automatisering) is onderdeel van de staf en is primair verantwoordelijk voor de interne IV-ICT dienstverlening. De afdeling I&A heeft meer dan 30 contracten en een breed aantal applicaties in beheer. We zien de complexiteit toenemen als ook de benodigde tijd / aandacht die goed contractbeheer vraagt.
Voor deze opdracht zoeken ze een ervaren IV-ICT contractmanager die de afdeling I&A gaat helpen het contractbeheer en -management en leveranciersmanagement goed neer te zetten en uit te voeren. Een heldere, uitgesproken visie op contractmanagement van ICT contracten is gewenst.

Jouw verantwoordelijkheden
Contractbeheer
  • Contractbeheer – administratie; controle op volledigheid, actualiseren i.s.m. afdeling Inkoop van lopende ICT contracten. Start bij afdeling I&A; onze eigen contracten en daar waar I&A beheer verzorgt. In overleg NIPV breed (afhankelijk doorlooptijd, benodigde inspanning).
Operationeel contractmanagement
  • Implementatie van lopende contracten / overeenkomsten;
  • Bewaken dat de uitvoering van de opdracht / overeenkomst binnen de contactafspraken plaatsvindt op basis van scope, raming opdrachtwaarde, looptijd, DAP, SLA. In overleg met interne organisatie (contracteigenaar) en leverancier(s);
  • Verzamelen informatie m.b.t. vastgestelde KPI’s;
  • Het houden van periodieke – operationele - voortgangsbesprekingen met leverancier en contract eigenaar. Alsmede vastleggen van acties & besluiten;
  • Advies uitbrengen aan Contracteigenaar over evt. aanpassingen op SLA niveau.
Tactisch contractmanagement
  • Systematisch en efficiënt besturen van de implementatie van “nieuwe” contracten/overeenkomsten tot en met de uitvoering en evaluatie van het contract/overeenkomst;
  • Definiëren KPI’s, voorstellen managementrapportages;
  • Advies geven voor aanbestedingskalender en voorbereidingen bij nieuwe aanbestedingen;
  • Advies geven over en vormgeven van contractmanagement processen en beleid waar nodig;
  • Ondersteunen contracteigenaren, functioneel beheer bij issues, calamiteiten in relatie tot leveranciers.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je beschikt minimaal over een HBO bachelor opleiding op het gebied van informatiekunde of bedrijfskunde;
  • Je hebt kennis van BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) en ISO27001;
  • Je hebt minimaal 3 jaar, niet langer dan half jaar geleden, werkervaring in inkoop- en contractmanagement;
  • Je hebt kennis vabn en ervaring, niet langer dan half jaar geleden, met ICT context: ICT leveranciers, ICT ontwikkelingen (verSAASing, sourcingscontracten);
  •  Je hebt kennis van en ervaring met het opstellen & monitoren van SLA’s en DAPs;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het opstellen van inkoopbeleid en het implementeren van processen.

Functie wensen

  • Je beschikt over een opleiding contractmanagement van NEVI of vergelijkbaar;
  • Je hebt kennis van: CATS CM of Nevi, ARBIT, GIBIT, Emeritor inkoophuis, Emeritor inkoopvolwassenheidsmodel.

Extra informatie

  • Plaats Arnhem
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 16-24 uur per week
  • Startdatum 01-09-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.