Functieomschrijving
Voor de Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Contractmanager.Omschrijving van de opdracht
Je bent verantwoordelijk voor het beheren, optimaliseren en ontwikkelen van contractmanagement binnen een toegewezen domein. De focus ligt op het waarborgen van een effectieve uitvoering van contracten en het professionaliseren van processen en werkwijzen rondom contractmanagement. Daarnaast speel je een verbindende rol binnen de organisatie door samen te werken met andere contractmanagers uit verschillende domeinen en bij te dragen aan een uniforme aanpak van contractmanagement.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
- Contractbeheer en uitvoering.
- Monitoren van de naleving van contractuele afspraken en het sturen op prestaties van leveranciers.
- Signaleren en beheren van risico’s gedurende de looptijd van contracten.
- Het monitoren van de prestaties van leveranciers op basis van in de overeenkomst afgesproken KPI”s (Kritische Prestatie Indicatoren)en het voeren van evaluatiegesprekken met leveranciers.
- Analyseren en inzet van consequenties indien niet wordt voldaan aan de afspraken binnen een overeenkomst in samwenwerking met experts van PZH (Team Juridische Zaken).
- Het registreren, analyseren en vastleggen van de resultaten van de eveluatiegesprekken en sturen op de gemaakte afspraken en ontwikkeling van de resultaten.
- Zorgdragen voor transparantie in kostenstructuren en waarborgen van kostenefficiëntie.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van contractmanagement binnen domeinen.
- Adviseren van collega’s over contractmanagementprocessen en het creëren van bewustwording over de toegevoegde waarde hiervan.
- Analyseren van de contractsoorten en adviseren over de strategie op basis van de inkoop/contract portfolio.
- Kennis van de markt(ontwikkelingen), professionaliseren van marktonderzoek en registreren ten behoeve van kennisdeling.
- Strategie op samenwerking met de leveranciers op marktontwikkelingen in innovaties en MVOI.
- Ontwikkelen en implementeren van best practices binnen de organisatie.
- Actief samenwerken met andere contractmanagers, opdrachtgevers en andere betrokkenen binnen en buiten het eigen domein.
- Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen om een integrale aanpak te bevorderen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo of wo opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager in een vergelijkbare rol
- Je hebt aantoonbare kennis van contractmanagementprocessen, - methodieken en -tools
- Je hebt kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde training/cursus op het gebied van contractmanagement
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als contractmanager
