Functieomschrijving
Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Contractmanager Oekraïne.Het huisvesten van vluchtelingen is een specifiek project binnen de gemeente Apeldoorn. Het beheren en managen van deze contracten is ondergebracht bij het team facilitaire zaken. In dit team zitten meerdere contractmanagers en beheerders. Samen met een contractbeheerder ben je binnen het team facilitaire zaken primair verantwoordelijk voor dit specifieke vakgebied.
Deze functie richt zich met name op alle facilitaire contracten die het mogelijk maken om vluchtelingen uit de Oekraïne op verschillende locaties in hun gemeente Apeldoorn te kunnen opvangen en te faciliteren. Daarbij onderhoud je korte lijnen met de projectleiding, locatie coördinatoren en je collega’s van het team inkoop.
Jij levert als contractmanager facilitair een belangrijke bijdrage in het afsluiten, borgen en beheren van deze facilitaire contracten. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het voorbereiden en implementeren van die contracten en daagt leveranciers uit om prestaties te leveren zoals is uitgevraagd in de aanbesteding Daarnaast signaleer jij onrechtmatige inkopen en waar nodig help je bij het tot stand komen van aanbestedingen en de bijbehorende contracten. Genoeg uitdaging voor jou dus!
Wat jouw nieuwe team kenmerkt? Dat is natuurlijk betrokkenheid en professionaliteit. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan jouw functie als contractmanager maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn zij een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij hun niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!
Profiel:
- Je implementeert met je collega’s contract- en leveranciersmanagement.
- Stuurt op financiën en de afgesproken kpi’s.
- Je bewaakt de kwaliteit en kijkt waar je nog verder kunt verbeteren.
- Je zet samen met de inkoopadviseur aanbestedingen in de markt, haalt hiervoor informatie op bij eindgebruikers en vertaalt dit samen met je collega’s tot een programma van eisen en wensen.
- Voert op tactisch niveau de gesprekken met je leveranciers.
- Stemt samen met je contractbeheerder de rolverdeling af richting de leveranciers.
- Je signaleert kansen om hun dienstverlening nog beter te maken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
- Je hebt gerichte ervaring als contractmanager.
Functie wensen
- Je hebt een gerichte ervaring als contractmanager binnen het facilitaire werkveld.