Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Contractondersteuner voor het contractteam in Rotterdam.

Taken
Je houdt je bezig met de ondersteuning, je organiseert (bouw)vergaderingen en je houdt overzichten bij en je archiveert de documenten. Een opsomming van de taken waar je je mee bezig houdt:
  • Maandelijks of twee maandelijks (afhankelijk van contract) voorbereiden van voorstel tot Prestatie Verklaring

    • Opvragen TDS/M3BU lijst van betreffende campagne bij de MSG
    • Eenmalig overleg met MSG over discussiepunten
    • Overeenstemming vinden met aannemer over gebaggerde hoeveelheden
    • Bij discussie aan contractmanager vaststelling hoeveelheden overdragen
    • Vastgestelde gebaggerde hoeveelheden financieel vertalen
    • Brandstofverrekening bepalen
    • Vaste- en mobilisatiekosten bepalen
    • PV verantwoording ter goedkeuring voorleggen contractmanager
    • PV verantwoording na ondertekening aan aannemer versturen
  • Per perceel het verzorgen van de overleggen (organiseren van bouwvergaderingen)

    • Inplannen
    • Opstellen agenda
    • Bijwonen bouwvergadering op locatie
    • Review concept notulen
    • Verspreiden definitieve versie
  • Het voorbereiden / bijwonen van het tweewekelijkse ICM-overleg

    • Bijwerken planbord of actieoverzicht
    • Notuleren van overleg
    • Overzicht uitgaven / PV
    • Planning techniek
    • Register contractwijzigingen
    • Overzicht prestatiemeten
    • Overzicht overige punten
    • Bijwonen ICM-overleg
  • Aangeleverde contractdocumenten per perceel vastleggen in Connect of het Inkoopdossier SAP

    • Toetsen
    • Voortgangsrapportage
    • Reizendatabase
    • Baggerprogramma
    • Formele correspondentie
    • (Geactualiseerde) Projectplannen
    • Getekende PV verantwoording
  • Ondersteuning bij Werkgroep Stikstof

    • Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten
    • Verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten
Competenties???????
  • Proactief
  • Analytisch
  • Nauwkeuring
  • Zelfstandig

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je beschikt over minimaal MBO niveau
  • Je beschikt over minimaal 2 aantal jaren kennis van en werkervaring met Opstellen Prestatieverklaring RWS
  • Je beschikt over minimaal 2 aantal jaren kennis van en werkervaring met Organiseren bouwvergadering

Functie wensen

  • Je beschikt over kennis van en ervaring met berekenen brandstofverrekening
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met Connect (sharepoint)
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met validatie van MARS gegevens
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met ondersteuning van Werkgroep
  • Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden 

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum Zo spoedig mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.