Coördinator Bezoekersaanpak

Functieomschrijving

Wil je een bijdrage leveren aan de bereikbaarheid en mobiliteitstransitie in Zuid Holland? Dan hebben we plek voor jou! Zuid-Holland Bereikbaar (ook wel ZHB genoemd) zoekt een coördinator voor een deel van de werkzaamheden van het team dat werkt aan een bezoekersaanpak, in eerste instantie voor Rotterdam. Deze bezoekersaanpak heeft als doel om bezoekers aan de stad of aan event-locaties meer te spreiden (in tijd en locatie) en minder vaak met de auto te laten reizen, en kent een aantal aangrijpingspunten waaronder toerismestromen naar en van de stad en grootschalige wegwerkzaamheden zoals aan het Hofplein.

De opdracht 
Je gaat proactief aan de slag met verschillende stakeholders die gemeen hebben dat ze allen iets te maken hebben met het Hofplein in Rotterdam. Dit in het kader van de werkzaamheden die vanaf 2025 zullen gaan plaatsvinden aan dit knooppunt. De rol van de coördinator is met name de afstemming met deze stakeholders, waarvan in dit stadium het grootste deel intern is, binnen ZHB, maar vooral ambtelijk binnen de gemeente Rotterdam. Een naadloze inpassing in de voorbereidingswerkzaamheden van het Hofplein als project is de belangrijkste deliverable voor de coördinator die we zoeken.

Hiernaast ondersteun je de projectleider in de coördinatie van de totale bezoekersaanpak. Deze aanpak kent naast de inzet op Hofplein nog minimaal twee andere aangrijpingspunten, te weten de toeristenstromen van en naar Rotterdam en een werkgeversaanpak retail/horeca/leisure, waar ook veel bezoekers naar toe komen. Voor beide aangrijpingspunten worden projectmatig activiteiten op gezet. De coördinator die we zoeken helpt bij de afstemming van de bezoekersaanpak Hofplein met deze activiteiten.

Voor de coördinatorrol zoeken we iemand die alle aspecten beheerst van procesmanagement, en die samen met de projectleider stuurt op budget, organisatie, planning, informatie/communicatie en kwaliteit.

Werkzaamheden 

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Afstemming intern gemeente Rotterdam over het overkoepelende project Hofplein
• Idem intern Zuid-Holland Bereikbaar
• Processturing Bezoekersaanpak Hofplein en afstemming met de andere lijnen in de bezoekersaanpak, i.c.:
  • Planning
  • Organisatie
  • Budget
  • Communicatie
  • Kwaliteit/ monitoring doelstelling
• Aanhaking inhoudelijke collega’s van de gemeente Rotterdam, ter kennisoverdracht en -borging

Jouw profiel 

• Je bent de organisatorische spil van het team Bezoekersaanpak Hofplein
• Je bent een regelaar
• Je hebt het overzicht
• Je herkent risico’s en rapporteert hierover aan de projectleider
• Je stapt makkelijk op mensen af
• Je bent een verbinder
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden

De organisatie 
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.