Coördinator Opvang vluchtelingen Oekraïne

Functieomschrijving

Voor gemeente Krimpen aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Coördinator Opvang vluchtelingen Oekraïne.

De opdracht
Krimpen aan den IJssel heeft momenteel een tweetal locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Daarnaast worden er nog diverse vluchtelingen thuis opgevangen.

In tegenstelling tot de reguliere vluchtelingenopvang wordt deze opvang niet gecoördineerd door het COA. Dit zorgt er voor dat ze alle werkzaamheden die deze opvang met zich meebrengt zelf moeten organiseren. Voor diverse taken zoals coördinatie vrijwilligerswerk, aanspreekpunt voor inwoners, aanspreekpunt voor thuisopvang, coördinatie zakgeld, interne afstemming, toeleiding naar onderwijs etc. moeten worden opgepakt.

Naast de opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne, ligt er een asielschip in Krimpen aan den IJssel met 150 reguliere vluchtelingen aan boord. Voor deze locatie ben je vanuit de gemeente ook aanspreekpunt. Voor externe partijen, vrijwilligers en locatiemanagers en woonbegeleiders op het schip zelf.

Kerntaken- en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van de opvang: beheren en coördineren van alle activiteiten gerelateerd aan de opvang van Oekraïense vluchtelingen (plannen, implementeren, monitoren en rapporteren projectactiviteiten).
• Teammanagement: opzetten, leidinggeven aan- en ondersteunen van een multidisciplinair team, waaronder locatiemanager, sociotherapeut(en) en woonbegeleider(s). Zorgdragen voor de juiste training en ontwikkeling van het team.
• Stakeholdermanagement: samenwerken met verschillende stakeholders, waaronder overheidsinstanties, lokale gemeenten, hulporganisaties en andere relevante partijen. Het opbouwen en onderhouden van effectieve relaties is essentieel.
• Budgetbeheer: verantwoordelijk voor het budgetbeheer, inclusief het opstellen, beheren en bewaken van uitgaven.
• Kwaliteitscontrole: toezicht houden op de kwaliteit van de geboden diensten en faciliteiten en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de geldende normen en regelgeving.
• Risicobeheer: identificeren en beheren van potentiële risico's binnen het project. Zorgdragen voor crisismanagement en noodplanning in afstemming met crisis coördinatoren.
• Rapportage en Evaluatie: regelmatig rapporteren/overleg over de voortgang van het project aan relevante partijen en evaluatie van projectresultaten om verbeterpunten te identificeren.
• Ondersteuning van vluchtelingen: zorgdragen voor de benodigde ondersteuning op het gebied van gezondheidszorg, psychosociale hulp, juridische bijstand en integratieactiviteiten.

Wie ben je?
Je bent maatschappelijk betrokken en snapt dat je werkt voor de (tijdelijke) inwoners van Krimpen aan den IJssel. Je voelt je verantwoordelijk om samen met je collega’s te zorgen dat deze opvang goed verloopt. Je bent ervaren met het werken met vluchtelingen.

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen ze voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Hun organisatie is continu in beweging. Ze zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. Ze zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.