Functieomschrijving
Voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu zoeken wij een Coördinerend Adviseur Informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat informatie bij de opdrachtgever duurzaam toegankelijk blijft en verantwoord wordt gedeeld. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering en ondersteunt collega’s om bewuster en slimmer te werken met informatie. Zo draag je bij aan het vertrouwen in wetenschap, overheid en volksgezondheid.Je coördineert met overtuiging de uitvoering van projecten en taken die de informatiehuishouding versterken. Je zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Jij laat informatiebeheer ervaren als een essentieel onderdeel van het werk, niet als een last. Jij bent op inhoudelijk en strategisch vlak een sterke gesprekspartner en helpt zo informatiebeheer verder te optimaliseren en het team te ontwikkelen.
- Je coördineert de dagelijkse taken binnen het team Informatiebeheer & Archief.
- Je coacht en adviseert directe collega’s bij de inhoudelijke uitvoering en het leren van nieuwe werkwijzen (bijvoorbeeld Agile, MS365 en archiveren-by-design).
- Je ontwikkelt beleid dat daadwerkelijk geïmplementeerd wordt.
- Je adviseert management en medewerkers bij zowel strategische als operationele vraagstukken.
- Je zoekt actief de samenwerking op binnen diverse onderdelen van de organisatie.
- Je vertaalt ontwikkelingen binnen het Rijk naar de praktijk van de opdrachtgever.
Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening (DIV) aan het versterken van informatiebeheer binnen de gehele opdrachtgever. Deze afdeling is onderdeel van de stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D) en ondersteunt de opdrachtgever bij het duurzaam toegankelijk, vindbaar en open houden van informatie. Jouw rol bevindt zich binnen het team Informatiebeheer & Archief en je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Informatiebeheer, de Senior Recordmanager en het afdelingshoofd DIV. Daarnaast werk je intensief samen met de CIO-organisatie (informatievoorziening), CDO-organisatie (datamanagement), de CISO-organisatie (informatiebeveiliging), juridische afdelingen en operationele teams in het primaire proces.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
- Netwerken en stakeholdermanagement.
- Strategisch sterk.
- Bewaken van deadlines, kwaliteit en realistische uitvoering.
- Durf te adviseren en op kwaliteit te sturen, ook als het schuurt.
- Oog voor inhoud én mens.
Functie eisen
- Je hebt een WO-opleiding in een relevante richting afgerond
- Je beschikt over stevige kennis van de Archiefwet, Woo en DUTO
- Je hebt ervaring met recordsmanagement, digitale toegankelijkheid en het begeleiden van complexe trajecten
- Je hebt aantoonbare ervaring in een coördinerende of (project)leidersrol
- Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Je hebt ruime ervaring op het snijvlak van informatiebeheer, bedrijfsvoering en organisatieverandering
- Je hebt kennis van Microsoft 365, DMS/RMA en metadatasystemen
- Je hebt aantoonbare ervaring met Agile werken
