Deelprogramma Manager Technische Implementatie Stroomlijnen

Functieomschrijving

Voor ZonMw zoeken wij een Deelprogramma Manager Technische Implementatie Stroomlijnen.
Je werkt bij een organisatie die met kennis bijdraagt aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. De organisatie ontwerpt programma’s, financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van ontwikkelde kennis en signaleert waar nieuwe kennis nodig is. Zij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht en actieonderzoek tot projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

Je levert een bijdrage aan het verbinden van mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die invloed hebben op gezondheid, zorg en welzijn. Je werkt samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers.

Ongeveer 600 medewerkers werken in de programma-afdeling, stafafdelingen beleid, advies & strategie en bedrijfsvoering, waar ook technische projecten onderdeel van uitmaken. In de afgelopen jaren is de organisatie sterk gegroeid. Deze ontwikkelingen vragen, samen met een veranderende omgeving, om verdere ontwikkeling van de organisatie. Om dit goed te laten verlopen, wordt onderscheid gemaakt tussen de “run” en “change” van de organisatie. Technische projecten zoals AIMS maken een strategisch onderdeel uit van de bedrijfsvoering en vragen om deze doorontwikkeling.

Als projectmanager technische implementatie stroomlijnen geef je leiding aan de herinrichting van de kernapplicatie AIMS voor de geplande releases in 2026. AIMS is het grant management systeem dat het subsidieverleningsproces ondersteunt. Deze herinrichting vindt plaats binnen het bredere kader van het stroomlijnen en optimaliseren van werkprocessen. Het project is onderdeel van het change programma LEF. Dit programma is in 2024 gestart en heeft inmiddels enkele succesvolle releases afgerond.

Je zorgt samen met de projectteams en leverancier voor een toekomstbestendige technische inrichting.

Opdracht

• Je stuurt het projectteam met technische experts aan en coördineert de samenwerking tussen het technische team, de teams die de nieuwe gestroomlijnde processen uitwerken en informatiemanagement. Hiervoor verdiep je je in de achterliggende inhoudelijke rationale en insteek van het stroomlijnen.
• Je zorgt voor een planning in relatie tot de LEF releases Q1, Q2 en Q4 2026 en stemt de scope af met twee andere deelprogrammaleiders, voor een gemeenschappelijke integrale aanpak en releasekalender.
• Je realiseert en levert de deliverables op in Q1, Q2 en Q4 2026 die vanuit het deelprogramma technische implementatie stroomlijnen nodig zijn voor de LEF releases.
• Je coördineert de benodigde inzet van de leverancier.
• Je ontwerpt, realiseert en legt de nieuwe technische inrichting vast: inrichtingsprincipes, ontwerp, coördinatie van de technische realisatie, noodzakelijke integraties, implementatie en borging van de overgang van project naar beheerfase voor de releases van 2026.
• Je bewaakt het budget, capaciteit en middelen, brengt risico’s in beeld en neemt maatregelen om deze te mitigeren.
• Je borgt de uitgangspunten van LEF in de technische inrichting en werkwijze, bewaakt de kwaliteit, samenhang en uniformiteit van de producten die worden opgeleverd.
• Je zorgt voor een succesvol verloop en communicatie van de LEF releases in 2026.

Competenties

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en werkt consciëntieus.
• Je hebt abstract denkvermogen, bent analytisch en conceptueel sterk.
• Je bent daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die veranderingen met zich meebrengen.
• Je hebt een flexibele en positieve instelling (je kijkt naar wat er wél kan).
• Je bent organisatiesensitief en kunt opereren in een matrixorganisatie.
• Je beschikt over leiderschapskwaliteiten: je bent verbindend, weet mensen mee te krijgen en kunt hen aan elkaar en aan doelstellingen verbinden.
• Je bent een denkende doener.

Jouw profiel

Je beschikt over ruime ervaring als projectmanager van complexe technische implementaties. Je hebt affiniteit met het optimaliseren van processen en het realiseren van technische oplossingen binnen verandertrajecten. Je bent gewend om samen te werken met verschillende interne en externe belanghebbenden, en je weet mensen te motiveren en te verbinden aan gezamenlijke doelen.