Functieomschrijving

Voor de gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Deelprojectleider Opleiding & Training.

Taken en verantwoordelijkheden 
In jouw rol als Deelprojectleider Opleiding & Training ben je verantwoordelijk voor training- en opleiding activiteiten vanuit verandermanagement. Je bent de doener die uitvoering geeft aan de plannen en geeft leiding aan een team (die je deels nog zelf samenstelt) dat aan de hand van het opleidingsplan de ca. 14.000 eindgebruikers klaarstoomt voor de acceptatie en ingebruikname van het nieuwe systeem per 1-1-2024. Onder jouw leiding wordt: 
  • de leerbehoefte analyse vastgesteld, stel je het curriculum op en een planning
  • de set aan trainingsmaterialen voor eindgebruikers samengesteld en gereviewd (op basis van de materialen uit de Train-de-trainer sessies)
  • de training opgesteld van key users buiten de TTT sessies
  • de logistieke operatie uitgevoerd van de Train-de-Trainer sessies
  • het netwerk van trainers opgezet en je ondersteunt dit netwerk van trainers door middel van supportsessies
  • afgestemd met interne afdeling Leren & Ontwikkelen voor het plannen en faciliteren van de trainingssessies
  • afgestemd met interne afdeling Leren & Ontwikkelen voor het publiceren van trainingsmaterialen op een leerportaal   
  • afgestemd met de functionele teams en wordt de omgeving voorbereid voor de eindgebruikerstrainingen
  • de training van eindgebruikers werkelijk uitgevoerd en logistiek georganiseerd, waarbij een deel van de trainingen traditioneel vormgegeven wordt (leslokalen) maar ook worden andere methoden ingezet zoals e-learning, floorwalkers, filmpjes, e.d. 

De afdeling
Je komt te werken in de afdeling Ondersteuning & Ontwikkeling (O&O). Deze afdeling is een vrij nieuwe afdeling binnen de directie Financiën, Juridisch en Inkoop. Zoals de naam al doet vermoeden: Hun afdeling ondersteunt de directie in verbetertrajecten. Ze trekken de kar om de prestaties van hun directie te verhogen! Hun afdeling bestaat uit ongeveer 18 collega’s. Een leuke en mooie mix van persoonlijkheden, achtergronden en leeftijden. Naast de ‘oude rotten’ in het vak zijn de afgelopen periode een aantal jonge honden de afdeling komen versterken. Binnen hun afdeling staan collega’s voor elkaar klaar om elkaar wegwijs te maken binnen de directie. Er heerst een open sfeer en humor vinden ze (bijna) net zo belangrijk als resultaten behalen. Er wordt bij hun afdeling hard gewerkt, maar af en toe is er ook tijd om stoom af kunnen blazen. En dus horen samen een drankje nuttigen of een escaperoom met je collega’s ongeschonden verlaten ook tot de mogelijkheden!
?
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Zij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Jouw werkgebied is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen ze ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken. Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren ze ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor hun stad.

Jouw profiel
Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen binnen grote organisaties. Je bent iemand die functioneel kan leidinggeven aan een projectteam. Je hebt een doenersmentaliteit en resultaatgericht is. Natuurlijk ben je in staat te kunnen samenwerken en verbindingen tussen verschillende stakeholders en clusters te maken. Communicatie, luisteren en overtuigingskracht passen goed bij je. Je werkt planmatig maar bent in staat te improviseren wanneer nodig. Je werkt samen met collega’s en zet hun aan het werk. Tegelijkertijd ben je zelf van het “doen” waar dat nodig is. 

Functie eisen

  • Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied learning & development
  • Je hebt in de afgelopen 5 jaar binnen learning & development ervaring opgedaan met het leiden van een project gericht op transitie
  • Je ehbt ervaring bij een middelgrote overheidsorganisatie

Functie wensen

  • Je hebt meegewerkt aan projecten op het vlak financiën en / of inkoop
  • Je hebt ervaring met het implementeren van ERP software
  • Je hebt kennis van de Rotterdamse gemeentelijke organisatie en werkzaamheden
  • Je hebt ervaring met het werken aan een project met zowel interne als externe stakeholders in een complexe omgeving

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau WO
  • Aantal uur 24-36 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ja