Functieomschrijving

Voor de GVB zijn wij op zoek naar een Directie Assistent Financieel directeur. 

Werkzaamheden
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze Financieel directeur. Je beheert de drukke agenda, handelt mails en telefoontjes af en organiseert moeiteloos meetings. Een presentatie draai je gemakkelijk in elkaar, je denkt mee of haalt de taalfouten eruit. En waar een directeur is, wordt natuurlijk (veel) vergaderd. Jij bereidt vergaderingen voor, vist de actiepunten eruit en schrijft ze op. Misschien heb je wel een slimme tool om dit snel te doen? En vind je zelf ergens wat van? Je bent part of the team, dus laat vooral van je horen.  

Het team
Je werkt op het directiesecretariaat met drie andere collega’s. 

“Je komt echt op een leuke plek te werken. Je krijgt een 360 graden uitzicht over de mooie organisatie en wat er allemaal gebeurt. Ze zijn natuurlijk blij als je hen praktisch goed ondersteunt, maar geef ook tegengas en denk mee. Dat kan gewoon in het team en wordt gewaardeerd!” 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Kennis van Nederlandse taal in woord- en geschrift
  • Een HBO opleiding afgerond
  • Minimaal 5 jaar werkervaring (afgelopen 8 jaar) als directiesecretaresse of managementsecretaresse bij een soortgelijk bedrijf
  • Ervaring met het MSoffice

Functie wensen

  • Een HBO opleiding in de gevraagde richting van de functie afgerond, bijvoorbeeld Schoever
  • Werkervaring met Sharepoint
  • Ervaring met de planning, organisatie en het voorbereiden van bijeenkomsten en presentaties
  • Werkervaring met complex agendabeheer bij een soortgelijk bedrijf

Extra informatie

  • Plaats Amsterdam
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum 1-9-2024
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.