Directieondersteuner

Functieomschrijving

Voor SamenTwente zoeken wij een Directieondersteuner. Je biedt tijdelijke directieondersteuning ter vervanging van een vaste collega bij SamenTwente. Je ondersteunt de directeur van SamenTwente, die eveneens de rol van Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en Directeur GHOR vervult. In deze bestuurlijk complexe omgeving wordt verwacht dat je snel schakelt, overzicht bewaart en proactief meedenkt.
Als rechterhand van de directeur werk je intensief samen met de directiesecretaris. Jouw inzet zorgt ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. Je draagt bij aan structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken.
Werkzaamheden

• Je beheert complexe agenda’s: je plant en coördineert afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
• Je beheert de mailbox: je prioriteert e-mails, bewaakt deadlines en zet actiepunten uit.
• Je coördineert vergaderingen: je bereidt overleggen voor en biedt ondersteuning, waaronder het Centraal Management Overleg (CMT).
• Je handelt correspondentie af: je stelt inkomende en uitgaande stukken op en signaleert urgente zaken.
• Je fungeert als sparringpartner: je bent vraagbaak en klankbord voor de directeur en collega’s.

Competenties

• Organiseren: je houdt overzicht en regelt afspraken, vergaderingen en deadlines efficiënt.
• Communiceren: je brengt informatie duidelijk en professioneel over, zowel intern als extern.
• Discreet: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken.
• Proactief: je ziet wat nodig is en handelt zelfstandig, zonder af te wachten.
• Stressbestendig: je blijft rustig en effectief werken onder druk of bij onverwachte situaties.

Organisatie
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van drie professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).
Elk van deze organisaties heeft binnen SamenTwente een eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Ook Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast binnen hun organisatie ondergebracht.
Hun uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. Zij werken samen met lokale en regionale ketenpartners en stakeholders, vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen zij dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren en agenderen en de kwaliteit van hun diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Deze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit staan hierin centraal.
Jouw profiel

• Je hebt ervaring als ondersteuner in een bestuurlijk complexe omgeving.
• Je schakelt snel en behoudt overzicht.
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief.
• Je communiceert professioneel en bent discreet in je werk.
• Je weet hoe je in een dynamische werkomgeving de juiste prioriteiten stelt.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.