Functieomschrijving
Voor de Vervoerregio Amsterdam zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse.De opdracht
Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Je bent een ambitieuze, energieke duizendpoot met een ‘yes we can’ mentaliteit.
Werkzaamheden die je o.a. gaat oppakken:
- Agendabeheer directeur en adjunct-directeur;
- Planning van bestuurlijke overleggen;
- Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen);
- Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O;
- Ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, ondersteuning bieden bij werkoverleggen, administratieve werkzaamheden, facilitaire zaken voor medewerkers van de MRA Directie, communicatie, enzovoort).
De Metropoolregio Amsterdam is het samenwerkingsverband van de provincies Noord-Holland en Flevoland, 30 gemeenten en de Vervoerregio Amsterdam. Elke gemeente en deelregio brengt kwaliteiten in die het totaal versterken. De kracht van de MRA is de diversiteit, zowel economisch als stedelijk en landschappelijk.
De MRA Directie stuurt op dagelijkse basis de regionale samenwerking in de Metropoolregio Amsterdam aan. De kern van de organisatie bestaat momenteel uit ongeveer 30 fte, maar het netwerk dat daarmee wordt aangestuurd bestaat uit meer dan 200 mensen. De MRA Directie zorgt ervoor dat goede bestuurlijke afspraken worden gemaakt over de onderwerpen waarop we samenwerken, en overziet de uitvoering van de MRA Agenda.
Competenties
- Proactief handelen
- Communicatief vaardig
- Punctueel en gestructureerd
- Prioriteiten stellen
- Overzicht bewaren
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een opleiding afgerond op minimaal MBO niveau
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als (directie)secretaresse / management ondersteuner
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ambtelijke organisatie
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement
