Domeinmanager Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrechtse Heuvelrug zoeken wij een Domeinmanager Bedrijfsvoering.
Interim Domeinmanager Bedrijfsvoering (Themamanager Koers)
Stap in als interim Domeinmanager Bedrijfsvoering (intern: Themamanager Koers) en maak deel uit van het managementteam (MT) bij de Gemeente Utrechtse Heuvelrug. In deze tijdelijke opdracht draag je bij aan de overbrugging tot er een vaste Themamanager is geworven. Je werkt actief aan het aanbrengen van structuur en bouwt samen met collega’s aan de doorontwikkeling van teams, het thema en de organisatie. Jij geeft de organisatie de stabiliteit, verdere professionalisering, meer samenhang en scherpere sturing die gewenst is binnen de bedrijfsvoering. Daarbij ligt jouw focus op het versterken van samenwerking, verbinding en eigenaarschap binnen en tussen teams. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor teamleiders en medewerkers, werkt nauw met hen samen, spart over inhoud en ontwikkeling en inspireert om in beweging te komen.
Je bent verantwoordelijk voor een breed en samenhangend domein binnen de bedrijfsvoering, waarin de volgende onderdelen zijn opgenomen:

• Financiën
• HR
• Inkoop
• Juridische Zaken
• Openbare Orde en Veiligheid
• Communicatie
• Organisatieontwikkeling

Binnen het Thema Koers werken circa 70 medewerkers, aangestuurd via drie teamleiders. Jouw hoofddoel is het versterken van samenhang en samenwerking tussen deze onderdelen. Richting geven, prioriteren en realiseren staan centraal in jouw rol.

Opdracht en verantwoordelijkheden
Als Domeinmanager Bedrijfsvoering ben je integraal verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je brengt structuur aan, versterkt samenwerking en zorgt dat processen, mensen en informatie beter op elkaar aansluiten.
Je:

• Stuurt op samenhang, kwaliteit en effectiviteit van processen en dienstverlening
• Geeft duidelijke kaders en prioriteiten aan teamleiders
• Versterkt de samenwerking tussen teams en domeinen
• Haalt signalen op uit de organisatie en vertaalt deze naar concrete verbeteringen
• Bent zichtbaar, bereikbaar en benaderbaar voor medewerkers en leidinggevenden
• Treedt op als stevige gesprekspartner voor directie, college en raad
• Draagt als MT-lid bij aan integrale aansturing van de organisatie

Belangrijkste opgaven

• Doorontwikkelen en borgen van werkprocessen binnen de bedrijfsvoering
• Implementeren en versterken van het inkoopbeleid en -proces
• Versterken van de financiële beleidscyclus en de samenhang binnen de bedrijfsvoering
• Vertalen van HR- en communicatievisie naar uitvoering
• Verbeteren van samenwerking en integraliteit binnen de organisatie
• Inrichten van bruikbare en toegankelijke sturingsinformatie
• Zorgdragen voor een zorgvuldige en gestructureerde overdracht aan de nog te werven Themamanager, waarbij werkwijzen, keuzes en lopende opgaven inzichtelijk en overdraagbaar worden gemaakt

Wat wordt concreet van je verwacht
Als manager ben je zichtbaar, verbindend en sta je dicht bij teams en medewerkers. In deze rol:

• Ben je zichtbaar en aanwezig

Je bent regelmatig op de werkvloer, spreekt medewerkers en teamleiders en weet wat er speelt

• Leg en onderhoud je actief contact

Je zoekt mensen op, ook buiten formele overleggen, en bouwt aan duurzame werkrelaties

• Haal je signalen op en zet deze om in actie

Je ziet waar het knelt en vertaalt dit naar concrete verbeteringen

• Breng je rust en overzicht

Je zorgt voor duidelijkheid in prioriteiten, rollen en werkwijzen

• Versterk je de samenwerking

Je zorgt dat teams elkaar weten te vinden, dat verantwoordelijkheden helder zijn en dat er effectief wordt samengewerkt over teamgrenzen heen

• Versterk je leiderschap

Je bent zichtbaar in je eigen leiderschap en ondersteunt teamleiders in hun rol en ontwikkeling

• Neem je besluiten en zorg je voor uitvoering

Je maakt keuzes en bewaakt dat afspraken worden nagekomen

De opdracht is succesvol wanneer:

• er rust, duidelijkheid en structuur is binnen de bedrijfsvoering
• samenwerking tussen teams aantoonbaar is verbeterd
• processen beter op elkaar aansluiten en minder frictie opleveren
• medewerkers en teamleiders zich gehoord en betrokken voelen
• de Domeinmanager zichtbaar en benaderbaar is binnen de organisatie
• er concrete stappen zijn gezet in het versterken van leiderschap binnen het domein

Jouw profiel
Je beschikt over ruime managementervaring binnen bedrijfsvoering en hebt ervaring met het leidinggeven aan complexe verandertrajecten. Je weet teams te verbinden, bent daadkrachtig, toegankelijk en communiceert helder. Je kan schakelen tussen strategie en operatie en bent in staat processen, structuren en samenwerking duurzaam te verbeteren.