Domeinsecretaris

Functieomschrijving

Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Domeinsecretaris. Je werkt als domeinsecretaris aan het verbeteren van ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het sociaal domein van Gemeente Eindhoven. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke doelen uit het collegeprogramma worden vertaald, bewaakt en dichterbij komen. Binnen de besluitvormingsprocessen stuur je samen met het team van domeinsecretarissen op kwaliteit, inhoud, integraliteit (waaronder de verbinding tussen sectoren) en processen.

• Op basis van input vanuit het management en het collegeprogramma coördineer je de lange termijn agenda en vertaal je deze naar jaarplanningen voor het opleveren van resultaten. Het vertrekpunt hiervoor is de dossierplanning.
• Je leest mee, spart en adviseert bij bestuurlijke stukken en andere bestuurlijke aangelegenheden. Je bent beschikbaar om collega’s in het sociaal domein hierbij te ondersteunen.
• Je vervult de secretarisfunctie voor het bestuursteam sociaal domein.
• Je hebt een coördinerende rol in de diverse beleidsoverleggen, fungeert als vraagbaak en adviseert over actiepunten uit deze overleggen. Je houdt overzicht vanuit alle drie de beleidsoverleggen en het bestuursteam, en zorgt voor verbinding tussen deze overleggen en de managementteams en het bestuursteam. Elk beleidsoverleg krijgt een vast gezicht aan tafel, maar jij werkt samen met je collega-domeinsecretarissen expliciet voor het gehele sociaal domein en niet voor één specifieke wethouder.
• Je vervult de secretarisfunctie bij het managementteam sociaal domein.
• Je coördineert annotaties voor landelijke overleggen van bestuurders en public affairs-activiteiten binnen het sociaal domein.
• Je coördineert pers- en raadsvragen en leest mee met de beantwoording hiervan.
• Je coördineert de P&C-cyclus en verzorgt de redactie op teksten voor P&C-producten.

Louis Teunissen, sectorhoofd: “Een domeinsecretaris is mijn rechterhand in alle processen richting bestuur - het is ontzettend belangrijk om een collega te hebben die al die taken accuraat en met snelheid oppakt”.

Je vervult een spin-in-het-web-functie. Je werkt samen met verschillende managementteams binnen het Sociaal Domein, bestuursadviseurs van de verantwoordelijke wethouders, collega-beleidsmedewerkers van de sector SMB én diverse andere collega’s van aanpalende sectoren. Je deelt de functie met een andere domeinsecretaris.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal een hbo-opleiding en functioneert op wo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bestuurskunde, politicologie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt kennis van en ervaring met bestuurlijke processen.
• Je hebt een goed ontwikkelde externe oriëntatie en weet wat er speelt in de stad en daarbuiten.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en beweegt gemakkelijk in een complexe omgeving.
• Je hebt een toegankelijke en open persoonlijkheid. Je werkt graag samen en weet verbinding te creëren tussen diverse partijen.
• Je bent analytisch sterk en bent in staat overzicht te houden en hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.