Functieomschrijving

Voor de gemeente Epe zijn wij op zoek naar een Ervaren Projectleider ICT. 

Verantwoordelijkheden
Jij draagt als tijdelijke Projectleider zorg voor het plannen, beheren en succesvol afronden van ICT- of Informatiseringsprojecten. Je geeft leiding aan één of meer projectteams, je beheert het projectbudget, identificeert en beheert risico's, communiceert met belanghebbenden, draagt zorg voor het waarborgen van de kwaliteit en evalueert het projectresultaat.

Als Projectleider leid je diverse projecten op het gebied van informatisering en automatisering. Het gaat hierbij o.a. om de volgende projecten:

  • Ontwikkelen en implementeren van een autorisatiematrix
    Dit is een belangrijk hulpmiddel bij het toekennen en intrekken van autorisaties van medewerkers op applicaties;
  • Implementeren van Alice: een reeds geselecteerde Enterprise Search Oplossing om zoekopdrachten uit te voeren over enkele van onze applicaties zoals het zaaksysteem, website, intranet, MS365 omgeving, etc
  • Implementeren van de Wet open overheid (Woo)
    Belangrijk onderdeel daarvan is de aansluiting van de gemeente op PLOOI (Platform Open Overheidsinformatie).
  • Implementeren van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv)
    Dit project is reeds in uitvoering.
  • Evaluatie en optimalisatie gebruik zaaksysteem
    Epe gebruikt al een aantal jaren een zaaksysteem van XXLLNC. Het gebruik ervan binnen de organisatie dient geoptimaliseerd te worden. Onderdeel daarvan is het organiseren van opfriscursussen.

Als Projectleider zorg jij voor een heldere afbakening van elk project en stel je een duidelijk plan op. Jij hebt hierbij altijd het beste resultaat voor de (eind)gebruiker voor ogen en neemt alle betrokkenen hier goed in mee. Samen met je collega’s breng je de projecten tot een goed einde. Daarbij hoort het creëren van draagvlak bij je stakeholders, het afstemmen met je opdrachtgevers en externe partijen en het zorgen voor de voortgangsbewaking en projectdocumentatie.

Om je projecten te realiseren werk je samen met collega’s van diverse disciplines door de hele organisatie. Je komt tot een integraal en duidelijk plan van aanpak; hierbij betrek je niet alleen je collega’s, maar houd je ook rekening met de andere projecten en de programma’s die lopen.

De gemeente
Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 200 betrokken collega’s. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. Bij gemeente Epe kies je voor een baan die er écht toe doet.

In de gemeente Epe woon, werk en leef je met veel voldoening. De gemeente Epe is een recreatie gemeente met veel natuurschoon en bestaat uit de dorpen Emst, Epe, Oene en Vaassen. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter.

Functie eisen

  • HBO of WO opleiding richting bedrijfskundig of informatiekundig

Functie wensen

  • Minimaal 6 jaar werkervaring als ICT Projectleider bij gemeenten
  • Ruime ervaring met de genoemde projecten
  • Specifieke ervaring met de implementatie van de WOO & implementatie van Alice (Enterprise Search)
  • Ruime ervaring met ICT aanbestedingstrajecten
  • Ervaring met projecten die te maken hebben met de inrichting van het zaaksysteem (Zaaksysteem.nl) of het maken van koppelingen met dit zaaksysteem

Extra informatie

  • Plaats Epe
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 28-32 uur per week
  • Startdatum 01-07-2023
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? n.t.b.