Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Steenwijk zijn we op zoek naar een Secretaresse.

Ben jij een organisatietalent dat graag snel schakelt en altijd het overzicht bewaart? Als secretaresse bij ons kantoor in Steenwijk ondersteun je zowel het team als de business teamdirecteur. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou aanspreekt!

Wat ga je doen?
In deze rol ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel voor het hele team. Je beheert de agenda, notuleert vergaderingen, houdt de mailbox bij en ondersteunt bij klantbeheer en procesbewaking. Ook help je bij de voorbereiding van juridische en fiscale documenten en zorg je dat deadlines worden bewaakt. Daarnaast organiseer je vergaderingen en teamuitjes, en ben je betrokken bij verschillende projecten binnen het kantoor.

Jouw taken op een rij:
  • Ondersteunen van de business teamdirecteur en het team in dagelijkse werkzaamheden
  • Beheren van agenda’s en mailboxen, en notuleren van vergaderingen
  • Klantbeheer en procesbewaking
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Signalerend en adviserend optreden voor het team

Wat bieden wij jou?
Bij ons staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Je krijgt volop kansen om te groeien, zowel door trainingen als door uitdagende projecten. Daarnaast bieden wij:
  • Een vast contract en een salaris tot €4.000 bruto per maand (bij 40 uur)
  • Minimaal 30 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen te kopen of verkopen
  • Flexibele werkuren (24, 32, 36 of 40 uur per week)
  • Mobiliteitsregeling en uitstekende pensioenvoorziening
  • Een thuiswerkbeleid en een vitaliteitscoach voor een goede werk-privébalans

Ben je enthousiast en zie je jezelf in deze functie? Bel onze recruiter Roan van Russel (06-51075396) en hij gaat met jou aan de slag voor deze mooie uitdaging!

#BrightProfessionals
 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als secretaresse 
  • Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kan goed omgaan met de dynamiek van een drukke werkomgeving
  • Je bent goed in organiseren en je kan snel schakelen
  • Je bent klantgericht, communicatief sterk en een echte aanpakker
  • Je hebt ervaring binnen de accountancy of advocatuur

Functie wensen

  • Geen

Extra informatie

  • Plaats Steenwijk
  • Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
  • Aantal uur 24-40 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ja