Functieomschrijving
Voor gemeente Opsterland zoeken wij een Facilitair Adviseur. Je adviseert het management van gemeente Opsterland over alle facilitaire zaken, zoals de inrichting van werkplekken, technische applicaties, koffieautomaten en toiletartikelen.Je maakt heldere afspraken met leveranciers en externe partijen en bent betrokken bij (grotere) inkooptrajecten en het contractmanagement.
Je beheert de facturenadministratie door facturen te controleren aan de hand van contractafspraken en te zorgen voor een correcte boeking.
Je stuurt collega’s van facilitair aan op operationeel vlak en werkt nauw samen met de gebouwenbeheerder en collega’s van IT.
Je neemt besluiten op basis van feiten en laat je niet beïnvloeden door meningen van anderen.
In de voorbereiding op een mogelijke verbouwing van het gemeentehuis vanaf 2027 kun je worden gevraagd te adviseren over facilitaire uitgangspunten en het onderzoeken van praktische voorzieningen.
Je schrijft beleid rondom facilitaire zaken en stelt dit vast, bijvoorbeeld over het devicebeleid en fysiek toegangsbeleid.
Verantwoordelijkheden
Zie boven
Competenties
- samenwerkingsgericht
- Zelfstandigheid
- Analytisch
- Resultaatgericht
- Pragmatisch
- goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
Jouw profiel
Je beschikt over de genoemde competenties en hebt ervaring of affiniteit met facilitaire dienstverlening.
Je bent zelfstandig, werkt resultaatgericht en kunt goed samenwerken met verschillende partijen binnen en buiten de organisatie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt drie jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding
Functie wensen
- Het is een pre als je een opleiding op facilitair gebied hebt gevolgd
- Bij voorkeur heb je ervaring met inkooptrajecten
