Functieomschrijving

Voor de gemeente Rotterdam zoeken wij een Facilitair Locatiemanager.

Jij bent van het regelen van a tot z. De vluchtelingen hebben een veilige tijdelijke verblijfsplek nodig waar ze op adem kunnen komen van alles wat ze meegemaakt hebben. Mede dankzij jou krijgen deze mensen de juiste plek, omdat jij er samen met je collega’s alles aan doet om deze locaties op de juiste manier op te zetten en te beheren.

Wij zijn voor de gemeente op zoek naar een facilitair locatiemanager tijdelijke locaties in een zeer uitdagende omgeving en werkveld. Je werkt in het Programma Vluchtelingen. Het werken in deze projecten kan uitdagend zijn omdat de tijdsdruk regelmatig hoog is.

Als facilitair locatiemanager werk je in een team met onder andere een aantal collega facilitair locatiemanagers. Je zorgt dat de locatie gebruiksklaar wordt opgeleverd, ontzorgt de gebruikers op locatie en je verzorgt de facilitaire dienstverlening. Je bent de spin in het web voor de afdeling facilitair, veiligheid, en vastgoed. Je bent integraal beheerder van één of meerdere locatie(s).

Hoofdtaken
  • Je maakt locaties gebruiksklaar en levert ze op naar wensen van de gebruikers
  • Je bewaakt de voortgang en planning van de oplevering van de locatie en stuurt bij waar nodig
  • Je bent in staat om voor verschillende portefeuilles protocollen en procesbeschrijvingen te bedenken, uitwerken en vastleggen
  • Je gaat projectmatig te werk
  • Je haakt waar nodig andere disciplines aan, zoals veiligheid en vastgoed, en houdt hier het overzicht en de regie in
  • Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie
  • Je bewaakt en controleert de uitvoering van de operationele dienstverlening
  • Je hebt frequent overleg met leveranciers en andere contactpersonen
  • Je volgt ontwikkelingen binnen het programma en je zorgt dat de dienstverlening daarop op aansluit, door middel van je collega’s erover informeren/trainen
  • Je houdt toezicht op de kwaliteit van werkzaamheden uitgevoerd door derden
  • Je ontplooit nieuwe activiteiten/je denkt proactief mee in gebruikerswensen
  • Je hebt een signalerende functie richting de coördinator facilitair vanuit het programma
  • Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties
  • Je bent verantwoordelijk voor het storingsonderhoud van de locaties. Dit vraagt om flexibiliteit vanwege de vele storingen die om direct herstel vragen en het grote aantal en de variatie in locaties
  • Je instrueert en stuurt de huismeester aan en je begeleidt ze
Jouw profiel 
Je houdt ervan om te pionieren in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft jou energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Wij zoeken een collega die ervaring heeft in het kunnen omgaan met belangentegenstellingen. Het is hiervoor van belang dat je stressbestendig bent en sensitief in het stellen van prioriteiten. Je hebt ervaring met werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Als laatste is het belangrijk dat je een proactieve houding hebt en de samenwerking met collega’s opzoekt. 

De afdeling 
Het programmabureau faciliteert programma Vluchtelingen in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Afgeronde opleiding HBO Facilitymanagement
  • Minimaal 3 jaren ervaring als facilitair locatiemanager
  • Ervaring in het facilitaire vakgebied (oa brandveiligheid, hygiëne, gebouwbeheer) en het geven van sturing aan leveranciers

Functie wensen

  • Ervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk
  • Aanvullende opleiding(en) en/of cursus(sen) op facilitair gebied
  • Ervaring met inkoopprocessen
  • Ervaring met projectmatig werken
  • Werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners
  • 1 jaar werkervaring met het werken met vluchtelingen
  • Ervaring met het werken aan de hand van demarcatielijsten, opgedaan uit werkervaring

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum Zo snel mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb