Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Financieel Adviseur EU-subsidies. Werken aan Utrecht betekent bijdragen aan een stad met een diverse bevolking, waaronder veel studenten, nieuwe gezinnen en bewoners die al generaties lang in Utrecht wonen. Utrecht streeft naar inclusiviteit en gezonde verstedelijking door samen met burgers en partners oplossingen te ontwikkelen voor maatschappelijke vraagstukken. Innovatie staat hierbij centraal om dienstverlening en werk te verbeteren en zo de meerwaarde voor de stad te vergroten.Je neemt tijdelijk het financiële deel van Europese projecten op je die door de gemeente Utrecht zijn opgezet. De afgelopen jaren is er veel geïnvesteerd in expertise rondom EU-gefinancierde innovatieve projecten. Hierdoor zijn verschillende projecten ontstaan die zowel financieel gemanaged moeten worden als in ontwikkeling zijn.
Als financieel controller versterk je het team Externe Subsidies en Fondsen & Innovatie binnen de afdeling Grondzaken, Investeren en Exploiteren (GI&E). Je maakt deel uit van het EU Subsidie en Innovatie Team, dat gemeentebrede opdrachten uitvoert rondom de ontwikkeling van Europese innovatieprojecten, het creëren van internationale netwerken, lobby en beleidsbeïnvloeding en het binnenhalen van EU-subsidies.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bent financieel manager van projecten waarvoor de gemeente Utrecht een bijdrage heeft ontvangen uit het Asiel-, Migratie- en Integratie Fonds (AMIF).
- Je beheert twee toegekende AMIF-projecten (Vesta en U-match) in samenwerking met het ESF&I team.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het financieel management van deze projecten.
- Je richt de projectadministratie in SAP in en houdt deze bij.
- Je voert financiële toetsing uit op claims van partners.
- Je coördineert en bewaakt het verantwoordingsproces van de projecten.
- Je zorgt ervoor dat partners voldoen aan Europese en nationale regelgeving en de UIA-vereisten.
- Samen met de projectcoördinator onderhoud je contact met het AMIF-secretariaat over samenwerking, rapportages en financiële verantwoording.
- Je beheert het projectbudget en de uitgaven.
- Je stelt halfjaarlijkse financiële rapportages op voor controle en balans voor alle partners.
- Je bereidt jaarlijkse rapportages en verantwoordingsdocumenten voor de AMIF-projecten voor.
- Afhankelijk van de situatie kun je ook bij andere projecten worden ingezet.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
- Je beschikt over kennis en ervaring met financiële audits en de bijbehorende processen.
- Je hebt ervaring met projectplanning.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, bij voorkeur ook in het Engels.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan programmamanagers, projectpartners en projectmedewerkers.
- Je hebt professionele kennis van Excel.
- Je hebt professionele kennis van SAP, met name in financiële- en projectadministratie.
- Je hebt ervaring met het onderhouden van een internationaal netwerk van projectpartners.
Competenties en vaardigheden
- Je bent gericht op samenwerking, verbinding en het enthousiasmeren van anderen.
- Je bent communicatief sterk.
- Je werkt accuraat en proactief.
- Je kunt goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.
- Je bent in staat om onder druk en met deadlines te werken.
Resultaat
Je levert volledig, juist en tijdig financieel beheer voor de AMIF-projecten Vesta en U-match. Je zorgt voor een ingerichte en controleerbare projectadministratie in SAP, voert toetsingen uit op partnerclaims, stelt halfjaarlijkse financiële rapportages en jaarlijkse verantwoordingsdocumenten op, bewaakt budgetten en uitgaven en signaleert risico’s. Je zorgt voor naleving van Europese en nationale regelgeving en onderhoudt afstemming met de projectcoördinator, partners en het AMIF-secretariaat. Je legt al het werk zorgvuldig vast en levert het overdraagbaar op bij afronding van de opdracht.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde relevante HBO- of academische opleiding
- Je beschikt over kennis en ervaring met financiële audit en de bijbehorende processen en componenten
- Je hebt ervaring met projectplanning
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, bij voorkeur ook in het Engels
- Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden, zowel gevraagd als ongevraagd, richting programmamanagers, projectpartners en projectmedewerkers
- Je hebt professionele kennis van Excel
- Je hebt professionele kennis van SAP, inclusief de boekingsgang in financiële- en projectadministratie
- Je hebt ervaring met het onderhouden van een internationaal netwerk van projectpartners
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met financieel beheer van door de EU gefinancierde projecten.
- Het is een pre als je ervaring hebt met het voeren van financiële projectadministratie in SAP.
- Bij voorkeur heb je ervaring met financiële audits en het voorbereiden van auditbestendige documentatie.
- Je hebt ervaring met EU-projectfinanciën, zoals AMIF, ESF, Horizon of UIA.
- Je hebt kennis van SAP binnen financiële projectadministratie.
- Je kunt een (EU-)project benoemen waarvoor je financieel verantwoordelijk was, inclusief jouw rol, hoe je auditbestendigheid borgde en welke systemen je gebruikte.
- Je kunt een voorbeeld geven van een situatie waarin je financiële risico’s in een project tijdig hebt gesignaleerd en welke acties je daarop hebt ingezet.
