Financieel Adviseur Frontoffice

Functieomschrijving

Voor Inkoop Gemeente Rotterdam zoeken wij een Financieel Adviseur Frontoffice.

De opdracht
Jouw rol als Financieel Adviseur Frontoffice bevindt zich in de portefeuille FJINK bestaande uit 5 afdelingen, Financial Reporting, Accounting, Inkoop, Ondersteuning & Ontwikkeling, Juridische Diensten + Verzekeringen. De vacature voor inhuur is ontstaan vanwege interne schuif van frontofficer naar een ander team binnen de afdeling. De uitdagingen van deze functie liggen o.a. in het analyseren en adviseren van de lijn, de specifieke werkzaamheden voor Verzekeringen en de organisatieopgave Kiezen voor Rotterdam. In deze rol ben je adviseur en het aanspreekpunt van de clusters op financieel gebied. Eén van de taken van de Financieel Adviseur in de Frontoffice, is ervoor zorgen dat afdelingshoofden en directeuren financieel in control zijn. Je stelt samen met de budgethouder een begroting op. Daarbij help je in de vertaalslag van beleidsplannen naar de financiële middelen. Je maakt analyses, levert advies en financiële stuurinformatie voor bij)sturing en verantwoording van diezelfde beleidsplannen. Dit is een coproductie met andere collega’s waarbij jij de verbindende factor bent. Een andere belangrijke taak ligt in het adviseren van het management in andere financiële vraagstukken. Kortom, jij bent dé sparringpartner voor de managers en directeuren. Tot slot voer je reguliere controles op de betrouwbaarheid van de cijfers in de administratie. Je analyseert de begrotings- realisatie- en prognosecijfers en bespreekt deze analyse met de lijn. Tevens behoort het verwerken van wijzigingen in LIAS (begroting/prognoses) en Oracle (realisatie) tot het takengebied. En speel je een actieve rol bij de opstelling van de jaarplannen.

De organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt, die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen. Met het cluster Stadsontwikkeling kan je flink aan de bak op financieel vlak. Iedere dag werkt Stadsontwikkeling hard voor en aan onze stad, de skyline, en onze wereldhaven. Ze zetten de schouders onder grote en ingewikkelde opgaven zoals de energietransitie, mobiliteit, verstedelijking en de nieuwe economie. Maar hebben ook oog voor het leven tussen de stenen. De werkelijkheid is complex maar samen, met de Rotterdammers en andere partners, maken ze de stad duurzaam en veerkrachtig. Zij aan zij met bewoners, ondernemers en bezoekers, want samen weet en kan je meer.

De afdeling
De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van BCO en is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. De afdeling Financial Reporting is een betrouwbare sparringpartner voor het primaire proces op het gebied van financiën. Ze voorzien het management van waardevol advies, rapportages en analyses. Op dit moment staan de veranderingen binnen de financiële keten in het teken van verbetering en digitalisering. De afdeling bestaat uit teams die specifiek voor een van de clusters werken, een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team Startflex. Deze vacature betreft het decentrale team BCO binnen Financial Reporting.

Jouw profiel
Het belangrijkste is dat jij als Financieel Adviseur Frontoffice passie hebt voor dit vak. Jouw analytische vaardigheden en advies vaardigheden zijn onmisbaar voor deze functie, waarbij je accuraat en zelfstandig weet te werken. Je hebt daarnaast een kritische houding bij het opstellen van begrotingen door de lijn, waarbij je ook goed weet mee te denken met je gesprekspartner. Werken onder tijdsdruk en planmatig werken is voor jou geen probleem, jij weet namelijk goed je eigen werkproces te structureren en het overzicht weet te behouden. Je bent daarnaast ook omgevingssensitief, resultaatgericht en stressbestendig. Jouw adviezen en producten worden vaak onder tijdsdruk opgeleverd. De kwaliteit van de producten en de dienstverlening hiervan hou jij hierbij constant in het oog. Verder ben je omgevingsbewust, formuleer je je boodschap tactvol en houd je rekening met de behoeften en belangen van de ander. Je stelt je open voor een gesprek; luistert, stelt vragen en vraagt na of je de ander goed hebt begrepen. Jouw collega’s doen graag een beroep op je, want je bent flexibel en in staat om abstracte theorie te vertalen in praktische operationele toepassingen. Verder beschik je over goede advies en communicatieve vaardigheden om de lijn te kunnen overtuigen van je adviezen en verbeter voorstellen. Tot slot beheers je de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.