Fleetmanager

Functieomschrijving

Voor de Politie zijn wij op zoek naar een Fleetmanager.

Opdrachtomschrijving
Als fleetmanager ben je werkzaam binnen het subteam Wagenparkbeheer in Rotterdam. Het subteam Wagenparkbeheer opereert vanuit twee locaties, Rotterdam en Zwolle, en heeft circa 17.400 voertuigen in beheer verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van het subteam Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collega’s 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren. Als fleetmanager word je het aanspreekpunt voor de voertuigen van 2 tot 3 eenheden.

Wagenparkbeheer heeft de ambitie om digitaal en data gedreven te werken waar mogelijk. Hiertoe zijn de afgelopen jaren al diverse stappen gezet en dit moet worden gecontinueerd. Processen moeten zoveel mogelijk worden gedigitaliseerd en de besturing moet meer data gedreven plaats gaan vinden. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld het planningsproces, de financiële planning en het bestel- en uitleverproces van nieuwe voertuigen. Het verbeteren en ontwikkelen van de integrale bedrijfsprocessen van wagenparkbeheer met de ketenpartners vindt doorlopend plaats. Dit wordt uitgevoerd vanuit de Lean methodiek, aangevuld met Six Sigma statistische analyses. 

Je bent eerste aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen eenheden voor alle tactische en strategische vraagstukken op het gebied van voertuigen. Hierbij zorg je voor een eenduidige informatievoorziening richting de eenheid en ben je de product- en processpecialist op het gebied van tactisch wagenparkbeheer.

Daarnaast zorg je dat de jaarlijkse voertuigplancyclus goed verloopt: hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan het inventariseren en realiseren van het gewenste wagenpark en de optimale en efficiënte inzet van het actueel rijdend wagenpark. Het gewenste wagenpak is de ideale mix van voertuigen waarmee hun collega’s hun werkzaamheden 24/7 kunnen verrichten om de doelstellingen van de nationale politie te realiseren. Je inventariseert hiervoor de behoefte en zorgt ervoor dat deze behoefte aansluit op de beschikbare middelen en diensten.

Voor het komende jaar zijn er belangrijke ontwikkelingen, die impact hebben op de middelen van de eenheden. Het is belangrijk dat je in staat bent om met de weerstand om te gaan en de verschillen van inzicht te overbruggen, die de ontwikkelingen op kunnen leveren.

Je draagt op een efficiënte wijze bij aan een effectief inzetbaar wagenpark dat aansluit op de behoefte en ontwikkeling binnen de eenheid en de werk- en gebruiksomstandigheden. Je handelt binnen de beleidskaders van de Politie en draagt bij aan de kostenbeheersing op dusdanige wijze dat het politiewerk hier zo min mogelijk nadeel van ondervindt. Als vertegenwoordiger het team fleetmanagement heb je een actieve en vooraanstaande rol in de ontwikkeling en optimalisering van de werkprocessen van Wagenparkbeheer. Tot slot zal de ingehuurde medewerker met zijn of haar expertise een bijdrage leveren aan het inwerken van toekomstig personeel.

Om de doelen en de behoefte van de operationele eenheden te bereiken voer je periodiek overleg met zowel het management als de teamleiding van de aan jou toegewezen eenheden. Vanuit jouw expertise adviseer je de eenheid inhoudelijk over de voertuigen en ontwikkeling binnen de beleidskaders van de Nationale Politie. Voor het realiseren van het gewenste wagenpark werk je samen vele partijen zoals je collega’s van Wagenparkbeheer, de Dienst Verwerving, Relatiemanagement FM en de Regionale Facilitaire Services.

Omdat de politie een landelijke organisatie is en jouw eenheden frequent bezocht dienen te worden, is reizen een wezenlijk onderdeel van de functie.

Doelstelling

• Je bent eerste aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen eenheden voor alle tactische en strategische vraagstukken op het gebied van voertuigen en draagt zorg voor het goed verlopen van de jaarlijkse voertuigplancyclus.
• Je voert periodiek overleg met zowel het management als de teamleiding van de aan jou toegewezen eenheden om de doelen en de behoefte te bereiken en geeft inhoudelijk advies over de voertuigen en ontwikkelingen binnen de beleidskaders van de Nationale Politie.
• Je draagt op een efficiënte wijze bij aan een effectief inzetbaar wagenpark dat aansluit op de behoefte en ontwikkeling binnen de eenheid en de werk- en gebruiksomstandigheden. Je werkt hierbij op basis van de lean methodiek.

Verantwoordelijkheden

• Het informeren van de eenheid over ontwikkelingen qua voertuigen.
• Het adviseren van de eenheid over diverse tactische voertuigvraagstukken.
• Het faciliteren van de voertuigplancyclus bij de eenheid.
• Het faciliteren van de eenheid bij het controleren en optimaliseren van de voertuigdata.
• Het faciliteren van de subteam Wagenparkbeheer bij het optimaliseren en ontwikkelen van werkprocessen.
• Het faciliteren van de eenheid bij het vaststellen van het gewenste wagenpark.
• Het afstemmen van het voertuigjaarplan bij de eenheid.
• Het monitoren en rapporteren over de voortgang.
• Het analyseren van en adviseren over de inzet van het rijdend wagenpark zodat een juiste balans ontstaat tussen het  gebruik van de voertuigen, de exploitatiekosten en beleidskaders.
• Het omgaan met weerstanden bij de gebruikers binnen de eenheid. Het aanpakken van geëscaleerde situaties en deze situaties actief en geregisseerd normaliseren.

Contacten
Je bent vanuit wagenparkbeheer contactpersoon voor de Hoofden Bedrijfsvoering, Sectorhoofden en Teamchefs van jouw eenheden. Tevens heb je contact met de Relatiemanagers FM van de eenheden.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Probleemanalyse
• Overtuigingskracht
• Leervermogen
• Coachen
• Initiatief
• Samenwerken

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.